Ang pag-iimbak at pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa negosyo ay kinokontrol ng sugnay 42 ng Batas Blg 225 ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003. Sa kaso ng pinsala sa mga form ng work book, kinakailangang isulat ang mga ito alinsunod sa batas. Paano ito gawin nang tama?
Panuto
Hakbang 1
Magsagawa ng imbentaryo ng mga libro sa trabaho sa negosyo ayon sa imbentaryo alinsunod sa form No. INV-16, na inaprubahan ng atas na No. 88 ng Komite ng Estadistika ng Estado ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 "Sa pag-apruba ng pinag-isang form. " Lumikha ng isang komisyon sa imbentaryo sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng negosyo. Magtalaga ng isang taong namamahala upang magtala at mag-imbak ng mga libro sa trabaho.
Hakbang 2
Gumuhit ng isang pahayag na isulat na-off. Ang pagpuno ng mga dokumento ay isinasagawa ng pinuno ng negosyo o ng taong responsable para sa accounting at pag-iimbak ng mga form ng work book. Ang kilos ay hindi kinokontrol ng batas, samakatuwid, ito ay napunan sa libreng form o sa anyo ng mga kilos ng kumpanya. Tiyaking ipahiwatig ang pangalan ng samahan, ang pangalan ng dokumento at ang petsa ng paghahanda nito, ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo upang mabura. Ipahiwatig ang bilang ng mga aklat sa trabaho na naisusulat at ang kanilang halaga. Ipahiwatig sa kilos ang dahilan para sa pagsulat, ang mga detalye ng mga aklat sa trabaho at ang petsa ng pag-delete.
Hakbang 3
Gumuhit ng isang order sa liham ng sulat ng samahan sa paglikha ng isang komisyon sa likidasyon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Patunayan ang pagkakasunud-sunod sa lagda ng ulo at selyo ng negosyo. Ipahiwatig ang lahat ng mga kasapi ng likidasyon ng komisyon sa sulatin na kilos na may isang paglalarawan ng kanilang mga posisyon sa negosyo. Gumuhit ng isang order sa appointment ng mga taong responsable para sa pag-wipe-off. Ipahiwatig ang mga taong responsable para sa pagsulat at patunayan ang kilos sa kanilang mga lagda batay sa sugnay 2 ng artikulo 9 ng Batas ng Russia Blg. 129-FZ ng Nobyembre 21, 1996 "Sa accounting". Patunayan ang kilos gamit ang selyo ng samahan.
Hakbang 4
Tumahi ng malinis na aklat ng record ng trabaho sa naipon na akto. Ipasok ang libro ng kita at gastos para sa accounting form ng mga libro sa trabaho at nagsingit ng isang tala tungkol sa pagsulat ng kaukulang libro sa trabaho, alinsunod sa atas na No. 69 ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation ng Oktubre 10, 2003. Matapos ang pagkawasak ng mga form, kinakailangan upang isulat ang kanilang halaga mula sa account kung saan sila nakarehistro.