Alam ng bawat opisyal ng tauhan kung gaano dapat maging masigasig ang tungkol sa pagguhit ng isang libro sa trabaho, dahil ang impormasyon dito ay magiging batayan para sa pagkalkula ng mga pensiyon, mga benepisyo sa kawalan ng trabaho, tulong sa lipunan, pagkalkula ng karanasan sa seguro, atbp. Ngunit madalas na may mga kaso kung ang isang libro sa trabaho o isang insert para sa mga ito ay hindi magagamit (sinunog o napunit). Sa kasong ito, ang employer ay kailangang gumawa ng isang kilos sa pagsulat ng mga form ng work book at bigyan ang empleyado ng isang duplicate ng work book.
Kailangan
- - nasira ang mga form ng libro sa trabaho (kung mayroon);
- - isang duplicate ng work book;
- - ang pagkilos ng pagsusulat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (sa kasong ito, ang libro ng trabaho).
Panuto
Hakbang 1
Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad ng trabaho at pagiging matanda ng empleyado. Hindi nakakagulat na mayroong isang bilang ng mga kinakailangan para sa disenyo ng isang libro sa trabaho. Bukod dito, ang mga blangko ng work book ay nabibilang sa mga dokumento ng mahigpit na pag-uulat. Obligado ang employer na panatilihin at panatilihin ang libro ng trabaho, inilalabas din niya ito sa manggagawa, na nakarehistro para sa unang trabaho sa unang pagkakataon.
Hakbang 2
Hanggang 2006, ang mga indibidwal na negosyante ay walang karapatang panatilihin ang mga libro sa trabaho ng mga empleyado, ngunit mula noong 2006, ang Artikulo 309 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtalaga sa kanila ng ganoong tungkulin. Upang maitala ang mga libro sa trabaho, ang tagapag-empleyo ay dapat panatilihin ang isang libro ng kita at gastos para sa pagtatala ng mga form ng libro sa trabaho at isang aklat ng paggalaw ng libro ng trabaho. Ang responsibilidad para sa kaligtasan at pagpapatupad ng work book ay nakasalalay sa employer hanggang sa ang empleyado ay natanggal at ang kanyang work book ay naibigay sa kanya.
Hakbang 3
Sa kaso ng maling pagpaparehistro ng mga form ng work book o ang kanilang pinsala, kailangan mong gumuhit ng isang naaangkop na pagkilos sa kanilang pagkansela at sirain ang mga form. Kung ang manggagawa ay hindi nagkasala ng maling pagrehistro o pinsala sa aklat ng trabaho, ang gastos ng nasirang form ay binabayaran ng employer sa kanyang sariling gastos.
Hakbang 4
Upang gumuhit ng isang kilos, ang isang komisyon ng likidasyon ay hinirang sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, na kasama ang punong accountant, ang taong responsable para sa pagtatago at pagtatala ng mga aklat sa trabaho, pati na rin ang pinuno ng negosyo. Dahil ang pagkilos ng pagsusulat ng mga aklat sa trabaho ay hindi kinokontrol ng isang malinaw na form, maaari itong maisagawa sa libreng form o sa mga anyo ng mga kilos sa enterprise.
Hakbang 5
Ang akto ay dapat na ipahiwatig ang pangalan ng samahan, ang pangalan ng dokumento, ang petsa ng pagtitipon nito, ang transaksyon sa negosyo ng pagtanggal, ang bilang ng mga naisulat na mga libro sa trabaho at ang kanilang gastos ay makikita. Gayundin sa gawa ng pagsulat ng aklat sa trabaho, ang dahilan ng pag-off at ang mga detalye ng aklat sa trabaho ay ipinahiwatig. Ang kilos ay sertipikado sa pamamagitan ng lagda ng pinuno at mga miyembro ng komisyon na may isang paglalarawan ng kanilang mga posisyon, pati na rin ang selyo ng negosyo.
Hakbang 6
Matapos iguhit ang kilos sa pagsulat ng mga form ng work book, ang kaukulang data ay ipinasok sa kita at gastos sa gastos para sa pagtatala ng mga form ng libro sa trabaho, pagkatapos na ang gastos ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (sa kasong ito, ang libro ng trabaho) ay nakasulat mula sa account ng kumpanya. Kapag nagsusulat ng isang libro sa trabaho, ang isang empleyado ay naglabas ng isang duplicate ng isang libro sa trabaho, na ginagamit pa niya bilang isang libro sa trabaho.
