Ang bawat pinuno ng samahan ay dapat malaman ang mga pamamaraan ng pagkontrol sa mga aktibidad ng accountant upang maprotektahan ang kanyang kumpanya mula sa mga pagkakamali at pang-aabuso sa empleyado ng accounting.
Panuto
Hakbang 1
Ang accountant ay nag-uulat nang direkta sa pinuno ng kumpanya at responsable para sa tamang pagbuo ng patakaran sa accounting, accounting, napapanahong pagsumite ng mga pahayag sa pananalapi nang buo. Kasama ang pinuno ng kumpanya, ngunit hindi katulad ng natitirang mga empleyado nito, ang accountant ay may responsibilidad sa administratibo at kriminal para sa hindi tamang pagganap ng mga nakatalagang tungkulin. Kung gumagamit ang kumpanya ng maraming mga accountant, ayusin ang kanilang pagpipigil sa sarili at kontrol sa mga aktibidad ng bawat isa. Halimbawa, maaari nilang suriin ang mga dokumento ng bawat isa.
Hakbang 2
Iiskedyul ang iyong mga pag-audit. Gumamit ng mga serbisyo ng mga espesyalista sa third-party. Maaaring suriin ng isang independiyenteng dalubhasa ang pagbuo ng patakaran sa accounting ng kumpanya, ang estado ng accounting, ang pagiging maaasahan ng nabuong mga pahayag sa pananalapi.
Hakbang 3
Kung ang kumpanya ay walang pagkakataon na palawakin ang tauhan ng mga accountant, at ang lahat ng mga responsibilidad ay itinalaga sa isang dalubhasa, kung gayon ang pinuno ng kumpanya ay dapat na kontrolin ang kanyang mga aksyon.
Hakbang 4
Upang magamit ang kontrol, maaaring hindi bigyan ng manager ang pangalawang lagda ng karapatan sa accountant, pinananatili ang karapatang mag-sign sa bank card (upang mag-sign ng mahalagang mga dokumento sa pananalapi sa kanyang sarili).
Hakbang 5
Sa isang patuloy na batayan, suriin ang mga pagbabayad na ipinadala ng accountant, at sa mga mahalaga o kontrobersyal na isyu, bilang karagdagan sa iyong accountant, kumunsulta sa mga espesyalista sa third-party, halimbawa, sa mga kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting, nakikibahagi sa pag-optimize sa buwis, pag-audit, pag-unlad ng iba`t ibang mga iskema sa pananalapi, atbp.
Hakbang 6
Kumuha ng isang abugado, huwag magtiwala sa isang solong accountant sa lahat ng mga aktibidad ng tauhan, halimbawa, pagguhit ng mga libro sa trabaho, mga kontrata sa trabaho, pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon ng tauhan at daloy ng dokumento ng isang kumpanya sa kabuuan. Ipamahagi ang mga responsibilidad.
Hakbang 7
Dapat tandaan na para sa bawat uri ng trabaho ay dapat may sariling buong-oras o panlabas na empleyado, at pagkatapos ay halos walang puwang para sa error o pang-aabuso.
