Sa kurso ng aktibidad na pang-ekonomiya, ang mga pinuno ng kumpanya ay nagtapos sa maraming iba't ibang mga kontrata sa mga tagatustos at mamimili. Upang masubaybayan ang tagal ng mga regulasyong ito, ginagamit ng ilang mga samahan ang tinatawag na mga rehistro ng mga kontrata. Sa pangkalahatan, ang konsepto ng "rehistro" ay nangangahulugang isang tiyak na tala ng pagrehistro ng mga papasok at papalabas na dokumento. Paano lumikha ng ganoong database?
Panuto
Hakbang 1
Una, kailangan mong magpasya kung anong impormasyon ang nais mong makita sa pagpapatala, iyon ay, i-highlight ang pinakamahalagang pamantayan para sa iyong sarili. Pagkatapos nito, sa isang journal na maaaring gawin pareho sa Excel at paggamit ng isang regular na kuwaderno (mas mabuti ang format na A4), gumawa ng isang talahanayan.
Hakbang 2
Kung huminto ka sa pangalawang pamamaraan, pagkatapos ay iguhit muna ang pahina ng pamagat. Isulat dito ang mga detalye ng samahan, iyon ay, INN, KPP, OKATO, ligal na address at ang pinuno ng samahan. Sa gitna, isulat ang "Rehistro ng mga kontrata para sa (tukuyin ang panahon)".
Hakbang 3
Susunod, sa susunod na sheet, gumawa ng isang talahanayan na binubuo ng anim na haligi. Sa unang haligi, ipahiwatig ang bilang ng kontrata na natapos sa counterparty, sa pangalawa - ang petsa ng regulasyong ligal na dokumento, at sa pangatlo - ang petsa ng pag-expire nito.
Hakbang 4
Susunod, ipahiwatig ang pangalan ng counterparty, ang kontratista at ang paksa ng kontrata, halimbawa, ang pagbuo ng mga programa sa accounting. Bilang pagpipilian, maaari mong ipahiwatig ang halaga ng kontrata, kung mayroong isang karagdagang kasunduan at iba pang mga kundisyon. Bilang isang patakaran, ang mga kontrata ay inilalagay nang magkakasunod-sunod. Matapos ang pagtatapos ng panahon, ipinapayong mag-flash, numero at lagdaan ang dokumento sa pinuno ng samahan. Pagkatapos nito, ibigay ang rehistro sa archive.
Hakbang 5
Gayundin, upang makatipon ng mga rehistro, maaari kang gumamit ng isang espesyal na binuo na programa, na kung tawagin ay "Registro ng mga kontrata". Pinapayagan kang subaybayan ang mga pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata, ang petsa ng pag-expire ng mga dokumentong ito, pati na rin itago ang mga tala ng mga halagang binayaran. Awtomatikong bumubuo ang programa ng mga listahan, na pagkatapos ng pag-expire ng panahon maaari kang mag-print sa papel.
Hakbang 6
Maaari kang tumigil sa pangatlong pamamaraan, iyon ay, gamit ang programang Excel. Ang mga haligi sa talahanayan ay maaaring magkaroon ng isang tinatayang nilalaman, tulad ng kapag ginagamit ang unang pamamaraan. Sa pagtatapos ng panahon, i-print ang rehistro at ibigay ito sa punong accountant para sa lagda.
