Ang bawat negosyo ay nagtatapos ng mga kontrata (paggawa, panustos, pagbili ng mga kalakal). Bilang isang patakaran, nakaimbak ang mga ito sa mga archive. Para sa kaginhawaan ng paggamit ng mga dokumentong ito, pati na rin ang pag-aalis ng dahilan para sa kanilang pagkawala, naitala ang mga ito. Ang isang espesyal na journal ay naka-set up, kung saan ang mga detalye ng mga kontrata, karagdagang mga kasunduan sa kanila ay naitala, at ang kronolohiya ng kanilang paggalaw ay itinatag din.
Kailangan iyon
- - journal para sa accounting ng mga kontrata sa form na papel;
- - Produkto ng software para sa accounting ng mga kontrata;
- - mga dokumento ng kumpanya.
Panuto
Hakbang 1
Walang pinag-isang form para sa dokumento sa accounting ng mga kontrata. Ngunit maaari mo itong paunlarin o bumili ng isang espesyal na produkto ng software na idinisenyo upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga kontrata. Ngunit ang unang pagpipilian ay libre, huminto doon kung hindi mo kailangan ng dagdag na gastos.
Hakbang 2
Isulat ang pangalan ng dokumento sa pahina ng pamagat ng kontrata accounting journal. Mangyaring ipasok ang pangalan ng iyong kumpanya. Kung ang kumpanya ay sapat na malaki, ipinapayong magkaroon ng isang hiwalay na magasin para sa bawat yunit ng istruktura. Sa kasong ito, isulat ang pangalan ng departamento. Ipasok ang petsa kung kailan isinampa ang dokumento, personal na data, ang posisyon ng taong responsable sa pagpapanatili ng journal. Bilang isang patakaran, ito ay isang opisyal ng tauhan na kumukuha ng mga kontrata sa mga tauhan, isang empleyado ng ligal na departamento na nakikibahagi sa pagpapanatili ng mga kontrata sa mga counterparties.
Hakbang 3
Isulat ang pangalan ng dokumento sa pahina ng pamagat ng kontrata accounting journal. Mangyaring ipasok ang pangalan ng iyong kumpanya. Kung ang kumpanya ay sapat na malaki, ipinapayong magkaroon ng isang hiwalay na magasin para sa bawat yunit ng istruktura. Sa kasong ito, isulat ang pangalan ng departamento. Ipasok ang petsa kung kailan isinampa ang dokumento, personal na data, ang posisyon ng taong responsable sa pagpapanatili ng journal. Bilang isang patakaran, ito ay isang opisyal ng tauhan na kumukuha ng mga kontrata sa mga tauhan, isang empleyado ng ligal na departamento na nakikibahagi sa pagpapanatili ng mga kontrata sa mga counterparties.
Hakbang 4
Gumawa ng walong mga graphic gamit ang isang spreadsheet. I-print sa papel. Sa unang haligi ng journal, ipasok ang serial number ng kontrata, sa pangalawa - ang bilang ng dokumento na nakatalaga dito sa pagtatapos. Sa pangatlo at ikaapat na mga haligi ng journal ng accounting sa kontrata, isulat ang petsa ng pagsisimula, ang petsa ng pag-expire ng dokumento. Sa ikalimang haligi, ipahiwatig ang paksa ng kontrata. Halimbawa, para sa supply ng mga bahagi.
Hakbang 5
Sa ikaanim na haligi, ipasok ang pangalan ng katapat (tagapagtustos, mamimili), empleyado (kapag isinasaalang-alang ang mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga tauhan). Sa ikapitong haligi ng journal, isulat kung aling folder matatagpuan ang kontrata (bilang panuntunan, ang mga folder ay nakatalaga ng isang numero sa mga archive), ipahiwatig ang lokasyon ng folder. Sa ikawalong haligi, lagyan ng lagda ng taong responsable para sa pag-iimbak ng mga dokumento (na nagpapahiwatig ng kanyang apelyido, mga inisyal). Kapag binabago ang isang empleyado, gumuhit ng isang kilos ng paglilipat ng mga kontrata, isang journal para sa kanilang accounting.
Hakbang 6
Kung nakita mo na hindi maginhawa upang subaybayan ang mga kontrata nang manu-mano, mag-order ng pagbuo ng isang produkto ng software o bumili ng isang nakahandang programa. Maaaring gastos ito ng kaunting pera, ngunit sa elektronikong anyo ang gayong magasin ay may ilang mga kalamangan. Halimbawa, kapag nagrerehistro ng isang kontrata, maaari mong tukuyin ang landas sa isang dokumento sa isang computer.
