Ang pangunahing mga dokumento sa accounting ng samahan ay isang mapagkukunan ng kumpirmasyon ng kawastuhan ng pagkalkula ng mga buwis, pagbabayad sa mga empleyado at iba pang mga kalkulasyon sa pananalapi. Ang bilis ng pagkuha ng impormasyon, kung kinakailangan, nakasalalay sa kawastuhan ng kanilang pag-iimbak sa mga archive.
Kailangan
- - isang karayom;
- - mga thread;
- - awl;
- - ang selyo ng samahan.
Panuto
Hakbang 1
Kinakailangan na mag-stitch ng mga dokumento sa accounting sa isang paraan upang maibukod ang pagkawala, pandaraya o pagpapalit ng mga dokumento. Walang malinaw na mga tagubilin para sa pamamaraang ito, ang bawat samahan ay tumahi ayon sa nakikita nitong akma. Ngunit lahat ng pareho, para sa tamang pag-iimbak ng archival ng mga dokumento sa accounting, ang isang tao ay maaaring magabayan ng GOST 51141-98 "Trabaho sa opisina at negosyo sa archival".
Hakbang 2
Ang mga pin at anumang mga metal fastener ay dapat na alisin mula sa mga dokumento bago mag-stitching. Sa kaliwang margin ng dokumento, gumawa ng 5 butas na may hole punch o awl. Dapat silang matatagpuan nang patayo, mahigpit sa kaliwang gilid ng sheet upang mapanatili ang kakayahang mabasa ng teksto at ang kakayahang paikutin ang mga pahina. Ilagay ang mga dokumento sa isang matapang na takip ng karton.
Hakbang 3
Tahiin ang mga dokumento na may twine o makapal na thread 2 beses para sa seguridad gamit ang isang karayom sa pananahi. Ang natitirang mga dulo ng mga thread ay dapat na hinila sa likod ng mga dokumento, naiwan ang 5-6 cm, at nakatali sa isang buhol.
Hakbang 4
Kola ng isang parisukat ng manipis na tisyu ng papel na 5x6 cm sa tuktok ng thread knot. Ang mga dulo ng thread ay dapat manatiling nakikita. Mas mainam na huwag gumamit ng makapal na papel, sapagkat dapat makita ang buhol. Para sa pagdidikit, gumamit ng silicate o pandikit na pandikit.
Hakbang 5
Sa tuktok ng nakadikit na parisukat, ang selyo ng samahan ay inilalagay sa isang paraan na kinukuha nito ang bahagi ng sheet ng dokumento. Nagdadala rin ang label ng lagda ng pinuno ng samahan o isang awtorisadong tao. Ang lagda ay dapat na malinaw na nakikita at nakikilala, ilagay lamang pagkatapos matuyo ang pandikit.
Hakbang 6
Ang kaligtasan ng sertipikadong sticker, seal imprint at stitching thread ay nagsisilbing isang garantiya ng kawalan ng bisa ng iyong mga dokumento sa accounting.
