Ang bawat samahan ay dapat magtago ng mga tala ng kalakal, iyon ay, irehistro ang kanilang pagdating at pag-alis. Sa pamamagitan ng departamento ng accounting, ang lahat ng mga dokumento ay nabubuo sa mga rehistro. Upang mapatunayan ang balanse at ang kawastuhan ng lahat ng mga dokumento sa pagpapadala, halimbawa, mga tala ng consignment, kinakailangan upang gumuhit ng mga ulat sa kalakal.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga ulat ng produkto ay inilalagay sa loob ng tagal ng panahon na tinukoy ng manager, ngunit hindi ito dapat lumagpas sa sampung araw. Posible ring magsagawa ng pag-audit nang dalawang beses sa isang panahon, halimbawa, sa kaso ng isang imbentaryo, kung kinakailangan na gumawa ng isang ulat bago at pagkatapos nito.
Hakbang 2
Ang dokumentong ito ay iginuhit ng isang empleyado na taong may pananagutan sa materyal para sa ganitong uri ng produkto. Ang isang ulat ng kalakal ay nakalista sa dalawang kopya, ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay mananatili sa may pananagutang empleyado.
Hakbang 3
Ang mga ulat sa kalakal ay dapat na bilang sa isang end-to-end order, at dapat itong magsimula sa simula ng taon. Ngunit may isang pagbubukod: kung ang taong namamahala ay hindi hinirang ng pinuno ng samahan mula sa simula ng taon, pagkatapos ay magsisimula ang pagnunumero mula sa oras na magsimula ang empleyado sa kanyang mga tungkulin.
Hakbang 4
Pinapayagan ang mga pagwawasto sa mga ulat, ngunit may isang linya lamang na strikethrough hindi wastong impormasyon. Sa itaas kailangan mong isulat ang tama, at sa tabi nito isulat: sino ang gumawa ng mga pagsasaayos, petsa at listahan. Sa anumang kaso hindi dapat mapahiran ang data ng isang tagapagwawasto o tumawid sa maraming mga linya.
Hakbang 5
Kadalasan, para sa isang ulat sa kalakal, ginagamit ang form na TORG-29, na binubuo ng dalawang pahina. Sa isa, ang resibo ay nakarehistro, sa iba pa - ang gastos. Una, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng samahan nang buo, halimbawa, Limited Liability Company na "Vostok". Pagkatapos ay ipahiwatig ang yunit ng istruktura, halimbawa, pangangasiwa.
Hakbang 6
Pagkatapos ay dapat mong ipahiwatig ang taong responsable sa materyal, posisyon at bilang ng tauhan. Sa talahanayan sa ibaba, ipahiwatig ang balanse sa simula ng tseke, ang figure na ito ay dapat na tumutugma sa huling numero sa nakaraang ulat ng produkto.
Hakbang 7
Sa ulat ng mga benta, makikita mo ang mga haligi: dokumento, halaga. Sa una, dapat mong ipahiwatig ang petsa at bilang ng mga dokumento sa pagpapadala, ang halaga ay nagpapahiwatig ng gastos ng mga kalakal (pagbebenta o pagbili). Ang mga dokumento ay dapat na ipasok sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, habang labis na maingat. Pagkatapos buod.
Hakbang 8
Pagkatapos ay pumunta sa pangalawang pahina - mga gastos. Ang mga dokumento ay dapat ding ipasok doon sa magkakasunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Ang mga dokumento na natanggap bilang isang resulta ng pagbabalik ng mga kalakal ay maaari ding ipahiwatig dito. Ibuod sa dulo at isulat ang natitira sa pagtatapos ng pagsubok.
Hakbang 9
Matapos ang talahanayan, makikita mo ang haligi na "Appendix", kung saan dapat mong tukuyin ang bilang ng mga dokumento sa pagpapadala. Kung gayon dapat pirmahan ng responsableng tao ang dokumento.
Hakbang 10
Pagkatapos nito, ang ulat ay isinumite sa departamento ng accounting. Dapat itong suriin sa araw ng paghahatid. Ang accountant, na nasuri ang data, ay dapat maglagay ng mga marka sa ika-6 at ika-7 haligi ng ulat ng kalakalan. Kinakailangan hindi lamang upang mapatunayan ang data ng mga dokumento, ngunit din upang makalkula ang lahat ng mga halaga. Pagkatapos nito, pirmahan ng accountant ang ulat.
