Ang mabisang paggana ng anumang samahan, gobyerno o komersyal, ay nakasalalay sa kung gaano kahusay na pagkakabuo ng mga aktibidad nito. Upang gawin ito, kinakailangan upang maibuo ang istrakturang pang-organisasyon ng negosyo: upang matukoy ang mga antas ng pamamahala at mga bloke ng pagganap, mga paraan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan nila, at, bilang karagdagan, upang malutas ang mga isyu ng komposisyon ng tauhan. Ang istrakturang pang-organisasyon ay nagtatatag ng pinakamainam na bilang at komposisyon ng mga kinakailangang yunit at pagpapailalim ng mga post.
Panuto
Hakbang 1
Kapag iginuhit ang pinakamainam na istraktura ng organisasyon, dapat mong isaalang-alang ang mga layunin na itinakda para sa iyong kumpanya, ang mga gawaing malulutas nito, at isasaalang-alang ang mga panlabas na salik na nakakaimpluwensya sa mga aktibidad nito. Titiyakin nito ang mabisang pakikipag-ugnayan sa panlabas na kapaligiran. Ang mabisang pag-istraktura ay magbibigay-daan sa iyo upang i-optimize ang mga pagsisikap ng kawani, matugunan ang mga kinakailangan at pangangailangan ng iyong mga consumer ng produkto, at makamit ang iyong mga layunin. Sa paunang yugto, kakailanganin mong pag-aralan ang mga aktibidad ng kumpanya.
Hakbang 2
Hatiin ang lahat ng mga proseso ng trabaho at teknolohikal na kinakailangan para sa normal na paggana ng negosyo sa magkakahiwalay na mga bloke. I-highlight ang mga kagawaran na tradisyonal: accounting, department department, tanggapan, pang-ekonomiya at ligal na departamento. Paghiwalayin ang mga dibisyon na gumagana sa isang saradong sikolohikal na siklo sa magkakahiwalay na mga yunit sa istraktura alinsunod sa likas na katangian ng mga gawain sa produksyon na kanilang gaganap.
Hakbang 3
Isaalang-alang ang pagkakaroon ng mga pahalang na link sa pagitan ng mga kagawaran. Tukuyin kung alin sa kanila ang makikipag-ugnay sa bawat isa at isasaalang-alang ang likas na katangian ng pakikipag-ugnayan na ito. Kung ikaw ay tagagawa ng mga kalakal o iba pang mga produkto, kung gayon ang tradisyunal na uri ng pakikipag-ugnayan ay direktang produksyon - mga departamento ng benta o marketing - accounting sa pananalapi.
Hakbang 4
Tukuyin ang kawani ng bawat departamento at magtaguyod ng mga patayong link sa pagitan ng mga posisyon, hierarchical subordination. Ito ay kinakailangan para sa pagpapatupad ng proseso ng pamamahala at koordinasyon ng mga gawain ng bawat kagawaran.
Hakbang 5
Itaguyod ang mga patayong link, sa tulong ng kung saan ang koordinasyon ay makikipag-ugnay at pamahalaan ang mga proseso ng produksyon, ang mga gawain ng buong negosyo. Sasalamin ang kadena ng utos kung saan ipapaalam ang mga pagpapasya sa mga agarang gumaganap mula sa itaas pababa.
Hakbang 6
Magtalaga ng mga pinuno ng mga kagawaran, italaga sa bawat isa sa kanila ang mga tuntunin ng sanggunian at lugar ng responsibilidad. Dapat tandaan na ang isa at ang parehong isyu ay dapat na magpasya ng isang kagawaran, at hindi marami. Ang pinuno lamang ng kagawaran ang dapat magsagawa ng mga pagpapaandar sa pamamahala. Ang solusyon ng anumang mga isyu ay dapat na ipinagkatiwala sa kagawaran, na kung saan, sa bisa ng pagpapaandar at responsibilidad nito, mas makayanan ang mga ito kaysa sa iba.
