Upang makapagpadala ng isang bagon, kailangan mong magkaroon ng sapat na bilang ng mga kumpletong nakumpleto na dokumento na naglalaman ng isang paglalarawan at gastos ng kargamento. Ang mga bill ng riles ng tren ay mga dokumento na opisyal na nagkukumpirma sa pagkakaroon ng isang kasunduan sa pagitan ng shipper at ng administrasyon ng riles. …
Panuto
Hakbang 1
Punan ang kontrata para sa indikasyon ng mga serbisyo sa transportasyon. Sa loob nito, tiyaking ipahiwatig ang iyong mga detalye, ang mga obligasyon ng mga partido, ang mga kundisyon para sa pagsasagawa ng mga serbisyo sa transportasyon at ang pamamaraan para sa pagbabayad, pati na rin mga karagdagang kundisyon at mga posibleng pagbabago.
Hakbang 2
I-print ang four-sheet rail waybill. Kasama dito ang bayarin sa kalsada sa duplicate, ang orihinal na bill ng riles, ang likod ng bill ng kalsada at ang resibo ng kargamento.
Hakbang 3
Huwag gumawa ng mga pagkakamali at pagwawasto kapag pinupunan ang mga dokumento. Kung may anumang impormasyon tungkol sa kondisyon ng mga kargamento na nagbago, isang bagong form ng dokumento ang napunan. Ang mga pagbabagong ginawa ng carrier sa dokumento ay sertipikado ng lagda at selyo ng carrier. Mag-isyu ng isang elektronikong singil ng lading, kung ang pagkakaroon nito ay ibinibigay ng parehong partido alinsunod sa kontrata.
Hakbang 4
I-isyu ang orihinal na waybill ng riles sa consignee. Ang resibo ay inilabas laban sa lagda sa kaukulang haligi ng likod ng singil sa kalsada. Kung mayroong isang kontrata, alinsunod sa kung aling elektronikong pagpapalitan ng mga dokumento ay maaaring isagawa, ang nagpapadala ay binibigyan ng isang elektronikong resibo ng resibo ng mga kalakal, na pinirmahan ng digital signature ng carrier. Ang elektronikong gulugod ng pahayag ay nagsisilbing isang kumpirmasyon ng resibo ng resibo ng pagtanggap ng kargamento, dapat itong manatili sa istasyon.
Hakbang 5
Subaybayan ang iyong dokumentasyon. Imposibleng mag-isyu ng isang solong landbill ng tren para sa mga kalakal na, sa pamamagitan ng kanilang mga katangian, ay hindi maaaring madala sa isang karwahe o para sa bagahe, na nangangailangan ng pagsunod sa iba't ibang mga pamantayan sa kalinisan. Kapag nagdadala ng mga nabubulok na kalakal, ang mga dokumento sa transportasyon ay napunan para sa bawat kariton.
Hakbang 6
Suriin ang pagiging tunay ng masa ng mga kalakal at iba pang impormasyon na tinukoy ng shipper sa mga waybill. Kung ang lahat ay ipinahiwatig nang tama, maaari mong ligtas na ipadala ang karwahe sa kalsada.
