Sa modernong mga kundisyon, kung ang negosyo ay nakatira sa isang matigas na paligsahan, ang pangangalaga ng mga lihim na pangkomersyo ay partikular na kahalagahan. Ang pagtagas ng naturang impormasyon ay humantong sa mapaminsalang mga kahihinatnan na inilagay ang kumpanya sa bingit ng pagkalugi.
Panuto
Hakbang 1
Una, tukuyin ang isang detalyadong listahan ng data na iyong maiuri bilang isang lihim sa kalakalan at, bilang isang resulta, ay hindi malayang maisisiwalat. Lumikha ng isang mode ng pag-access sa impormasyon na magagarantiyahan ang maximum na antas ng proteksyon nito. Bukod dito, kailangan mong bigyang-pansin hindi lamang ang mode ng pag-access sa impormasyon, kundi pati na rin sa control system para sa pag-access na ito. Kailangan mo ring magbigay para sa mga hakbang na ilalapat sa kaso ng paglabag sa pagkakasunud-sunod ng pag-access sa data o sa kaso ng kanilang pagsisiwalat.
Hakbang 2
Lumikha ng malinaw na mga pamamaraan para sa paghawak ng kumpidensyal na data at maghanda ng naaangkop na mga regulasyon. Kilalanin ang mga tauhan, na sa hinaharap ay dapat na gumana nang may kumpidensyal na impormasyon, sa regulasyong ito. Kailangan mong bigyang pansin ang katotohanan na dapat kang makatanggap ng nakasulat na kumpirmasyon na pamilyar talaga ang empleyado sa mga patakaran para sa pag-access sa kumpidensyal na data. Ang nasabing isang dokumento ay dapat pirmado ng lahat na may direktang pag-access sa mga lihim ng kalakal. Kailangan mong gawin ito, dahil alinsunod sa Batas sa Mga Komersyal na Lihim, ang isang empleyado ay maaaring kasuhan para sa labag sa batas na pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon lamang kung nakasulat siya ng kumpirmasyon ng katotohanan na pamilyar siya sa mode ng pag-access sa data na ito.
Hakbang 3
Gumawa ng markang marka ng "Lihim ng kalakalan" sa lahat ng mga dokumento ng isang naka-print o elektronikong form, na direktang naglalaman ng impormasyon na kabilang sa isang lihim na kalakalan. Sa madaling salita, kailangan mong italaga ang pagiging kompidensiyal ng data sa lahat ng pisikal na media kung saan ito nilalaman. Sa kasong ito, tiyaking ipahiwatig ang may-ari ng copyright ng lihim na kalakal, kung ito man ay isang indibidwal o isang ligal na nilalang.
