Ang sining ng pagiging pinuno ay hindi tungkol sa pagsusulat ng mga order, ngunit tungkol sa husay na pagganyak sa mga tauhan ng samahan, na bumubuo ng isang pangkat ng magkatulad na pag-iisip, mabilis na nalulutas ang mga problemang kinakaharap ng kumpanya, at tumutugon sa mga pagbabago sa merkado. Ang lahat ng mga gawaing ito ay malulutas kung ang mga pagpupulong ay naayos nang maayos.
Panuto
Hakbang 1
Abisuhan ang tauhan ng oras at lokasyon ng pagpupulong kung hindi ito sa isang regular na batayan. Ipadala ang iyong email newsletter ng ilang araw nang maaga upang hindi ito maging sorpresa sa koponan. Sa liham, ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa paksa upang hindi maging sanhi ng mga alingawngaw at haka-haka na maaaring umunlad hanggang sa punto ng kawalang-kabuluhan.
Hakbang 2
Hilingin sa kawani na ihanda ang materyal na tatalakayin mo na nangangailangan ng sama-samang pagpapasya. Pauna, paunlarin at ipadala sa iyong mga empleyado ang isang nakabalangkas na form ng ulat, papayagan nitong hindi kumalat sa talakayan, ngunit magpatuloy sa mga numero at kalkulasyon. Bilang karagdagan, papayagan ka ng karaniwang pag-uulat na ihambing ang mga resulta ng iba't ibang mga kagawaran at magiging isang karagdagang mapagkukunan ng pagganyak.
Hakbang 3
Siguraduhin na ang mga inanyayahan ay naroroon at ibuod ang punto. Kung ang alinman sa mga empleyado ay huli na, magsimula nang wala siya, huwag gawin ang mga nagpapahalaga sa kanila at sa iyong oras na maghintay para sa isang latecomer.
Hakbang 4
Hayaan ang lahat na magsalita tungkol sa paksa ng pagpupulong. Kung ang pagpupulong ng tauhan ay tungkol sa pag-uulat o pagganap, bigyan ang isang kinatawan mula sa bawat departamento ng sahig, ngunit huwag hayaan ang pagpupulong na maging nakakainip na pagkukuwento. Gambala nang mabuti at mataktika ang nagsasalita, at gumamit ng mga katanungan upang gabayan siya sa tamang direksyon. Gayundin, huwag payagan ang mga hidwaan na lumabas kapag ang mga pagpupulong ay naging isang paraan ng paglutas ng mga problema sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran, halimbawa, accounting at departamento ng pagbebenta, malutas nang hiwalay ang mga personal na isyu sa bawat empleyado. Kapag ang bawat isa ay nagpahayag ng kanilang pananaw sa isang partikular na isyu, isara ang paksa at magpatuloy sa susunod na item sa agenda ng pagpupulong.
Hakbang 5
Gamitin ang panuntunan ng karot at stick. Purihin ang mga kinatawan ng kagawaran na ang pagganap ay lumampas sa iyong inaasahan, maingat na pagalitan ang mga hindi nakakamit ang mga target na itinakda sa plano. Ang mga nasabing pagpupulong ay magiging isang magandang insentibo para sa mas mahusay na trabaho at paglutas ng mga problema. Kung sa gawain ng isang kagawaran ay may sistematikong "pagpapahayag", anyayahan ang koponan na talakayin ang problemang ito at magkasamang gumawa ng mga desisyon laban sa krisis. Huwag pahintulutan ang iyong sarili na magsalita nang malupit laban sa mga indibidwal na empleyado, huwag mapahiya ang tauhan.
Hakbang 6
Ibuod ang mga resulta ng pagpupulong, muling tukuyin kung anong mga desisyon ang ginawa, anong mga plano ang naitakda. Ang bawat isa sa mga naroroon ay dapat na maunawaan kung anong mga aksyon at resulta ang inaasahan mula sa kanya, at sa anong tagal ng panahon dapat niya itong kumpletuhin. Sa susunod na pagpupulong, kontrolin ang proseso ng pagtupad ng mga order at paglutas ng mga nakatalagang gawain.
