Kapag lumilikha ng anumang negosyo, samahan o institusyon, ang pangunahing gawain ay upang mabuo ang istraktura nito. Tinutukoy ng istraktura ng isang negosyo ang ugnayan sa pagitan ng mga antas ng pamamahala nito at iba pang mga yunit na gumagana. Ang komposisyon ng mga empleyado ng kumpanya, ayon sa istrakturang nabuo, ay tinutukoy at iginuhit ng mesa ng mga tauhan.
Kailangan
ang talahanayan ng staffing ng negosyo
Panuto
Hakbang 1
Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng pormal na pangkalahatang istraktura ng negosyo sa mga batas ng samahan. Kasama sa mga dokumentong statutory ang: ang pangalan ng negosyo, anyo ng pagmamay-ari, may-ari, katayuang ligal, komposisyon ng pag-aari, listahan ng mga namamahala na katawan, bilang ng mga yunit ng istruktura at ang kanilang paglalarawan. Pagkatapos ang punong tanggapan ng negosyo, pati na rin ang bawat magkakahiwalay na subdibisyon, ay dapat na malayang gumuhit at aprubahan ang istraktura ng mga kagawaran.
Hakbang 2
Iguhit ang istraktura ng mga kagawaran ng negosyo sa talahanayan ng mga tauhan. Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento na naglalaman ng isang listahan ng mga dibisyon ng istruktura na nilikha sa negosyo, posisyon ng mga empleyado, kanilang opisyal na suweldo at personal na mga allowance, pati na rin ang data sa bilang ng mga miyembro ng kawani at ang buwanang pondo ng suweldo ng negosyo. Upang lumikha ng isang talahanayan ng kawani, dapat mong gamitin ang karaniwang form nito, na naaprubahan ng mga tagubilin at pasiya ng pagkontrol. Ang karaniwang form na ito ay maaaring iakma ng mga negosyo nang nakapag-iisa, isinasaalang-alang ang mga kakaibang katangian ng kanilang mga aktibidad. Ang mga responsibilidad para sa disenyo at paghahanda ng talahanayan ng tauhan ay dapat italaga sa mga empleyado ng departamento ng tauhan ng negosyo.
Hakbang 3
Suriin ang kawastuhan ng pagpuno sa talahanayan ng kawani at ang pagkakumpleto ng impormasyong naglalaman nito. Inirerekumenda na isama sa kawani ang mga bagay tulad ng: pangalan ng samahan; bilang ng tauhan; petsa ng pagtitipon; mga yunit ng istruktura na nakalista sa pagkakasunud-sunod ng hierarchy; ang pamamaraan para sa pagtataguyod ng mga pamagat ng trabaho; bilang ng mga kasapi ng kawani, kanilang suweldo at allowances.
Hakbang 4
Aprubahan ang pinagsamang talahanayan ng kawani na may lagda ng pinuno ng departamento ng tauhan ng negosyo, pati na rin ang punong accountant.
Hakbang 5
Mag-isyu ng isang order para sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing na ito ng pangunahing tagapamahala ng samahan o isang taong pinahintulutan niya. Pinapayagan na aprubahan ang talahanayan ng kawani ng mga tagapamahala ng sangay na kumikilos batay sa kapangyarihan ng abugado ng pangunahing pinuno ng samahan.
