Ang seminar ay ang pinakamahalagang kasangkapan sa pagmemerkado na nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang mapanatili ang mga contact sa mga customer, ngunit upang madagdagan ang benta. Ang isang mahusay na dinisenyo na plano higit sa lahat ay tumutukoy sa tagumpay ng kaganapan. Nakakatulong ito upang kalkulahin ang mga mapagkukunan, akitin ang mga kalahok, at foresee force majeure. Isaalang-alang natin ang mga kinakailangang yugto ng paghahanda gamit ang halimbawa ng isang seminar sa pagtataguyod ng isang bagong produkto o serbisyo.
Kailangan
Projector, puting screen, laptop, mikropono, board
Panuto
Hakbang 1
Ang programa ng seminar ay natutukoy ng layunin nito. Kung nais mong ipakita, halimbawa, bagong software, ipinapayong magbigay ng maraming mga pagtatanghal. Sa isa, upang ipahiwatig ang pagpipilit ng problema, sa iba pa - upang ipakita ang mismong produkto, at sa huli sabihin tungkol sa karanasan ng pagpapatupad nito. Matapos ang mga ulat, lalo na kung sila ay may kaalaman, kinakailangan na mag-iwan ng oras para sa mga katanungan, pati na rin ayusin ang isang coffee break para sa mga kalahok.
Hakbang 2
"Tulad ng pangalanan mo sa bangka, sa gayon ito ay lumulutang" - sabi ng tanyag na karunungan. Ganap na nalalapat ito sa tema ng kaganapan. Ito ay dapat na hindi lamang nauugnay, ngunit maayos na nabalangkas, naayon sa paksa ng seminar. Ang paksa ay maaaring tanungin sa isang patanong form, halimbawa, "Paano upang ayusin ang pagbabadyet?" o magkaroon ng isang tandang padamdam sa dulo - "Kilalanin: Internet Trading!" Ang pangunahing bagay ay dapat itong maging kawili-wili at maalala nang mabuti.
Hakbang 3
Bago itakda ang petsa para sa pagawaan, alamin kung tumutugma ito sa iba pang mahahalagang kaganapan. Hindi ka dapat humirang ng isang kaganapan bago ang piyesta opisyal, katapusan ng linggo, at sa panahon din ng mga bakasyon sa masa - may panganib na mawala ang isang makabuluhang bahagi ng madla.
Hakbang 4
Pumili ng isang madaling ma-access na lokasyon para sa seminar, mas mabuti na matatagpuan sa sentro ng lungsod. Magrenta ng isang silid sa isang sentro ng negosyo, hotel, sinehan. Ang isang maliit na kaganapan ay maaari ding maganap sa iyong tanggapan, napapailalim sa pagkakaroon ng naaangkop na mga kakayahang panteknikal.
Hakbang 5
Italaga ang listahan ng mga potensyal na kalahok sa departamento ng mga benta. Dapat nilang malaman kung aling mga kumpanya o indibidwal ang maaaring interesado sa paksa. Kung wala pang base na "naipon", maaari mo itong iorder mula sa isang ahensya ng balita. Kapag tinutukoy ang bilang ng mga inanyayahan, isaalang-alang ang katotohanan na sa 100 mga inanyayahan, tungkol sa 20 ang magpapahayag ng isang nais na dumating, at pinakamahusay na 10 mga kalahok ay dadalo sa seminar. Samakatuwid, mag-ipon sa kinakailangang "stock".
Hakbang 6
Marahil ito ang pinakamahalagang yugto sa pag-aayos ng kaganapan, dahil ang bilang ng mga kalahok ay nakasalalay dito. Maghanda ng press release, mga graphic layout, teksto ng imbitasyon sa disenyo. Inirerekomenda ng mga dalubhasa ang pagsasagawa ng isang kampanya sa advertising sa pamamagitan ng maraming mga channel: telemarketing, advertising sa media, pag-post ng impormasyon sa corporate website. Kung ang website ng iyong kumpanya ay kilala, maglagay ng isang form sa pagpaparehistro dito.
Hakbang 7
Ipahiwatig ang deadline kung saan dapat maghanda ang mga espesyalista ng mga ulat. Maipapayo na itakda nang maaga ang petsang ito upang makagawa ng mga pagsasaayos. Ang mga ulat ay dapat na pare-pareho sa isang pare-parehong estilo ng korporasyon, magdala ng mahalaga at kagiliw-giliw na impormasyon. Mas magiging madali para sa mga tagapakinig na maunawaan ang impormasyon kung ang maikling mga abstract ng mga ulat ay inilalagay sa isang hiwalay na sheet.
Hakbang 8
Bilang isang patakaran, ang mga handout ay nagsasama ng isang notebook, panulat, mga brochure sa advertising, mga sample ng produkto. Mag-stock sa mga card ng negosyo para sa mga nagsasalita at tagapamahala na makikipag-ugnay sa mga dumalo sa panahon ng kaganapan. Upang makatanggap ng puna, maghanda ng isang talatanungan para sa mga kalahok sa seminar.
Hakbang 9
Gumawa ng mga listahan ng mga kalahok dalawang araw bago ang petsa ng pagawaan. Iutos sa kalihim na maghanda ng mga handout at badge para sa mga kalahok at nagsasalita. Magsagawa ng isang "pagsasanay sa damit": pakinggan muli ang mga ulat, siguraduhin na gumagana ang lahat ng kagamitan. Tandaan: tapos na ang karamihan ng trabaho, at siguradong magbubunga ito.
