Ang isang paghahabol ay isang nakasulat na apela sa samahan (o mga empleyado nito), kung saan inilalarawan ng aplikante ang sitwasyon bilang isang resulta kung saan nangyari ang paglabag sa kanyang mga karapatan, pati na rin ang kinakailangang alisin ang mga paglabag. Ang pagsulat ng isang paghahabol ay isang paraan na labas ng korte upang malutas ang isang hindi pagkakaunawaan na lumitaw. Laganap ito sa merkado ng consumer, sa pag-areglo ng mga pagtatalo sa pagitan ng mga nagbebenta at mamimili sa kapalit, pag-aayos ng isang nabentang produkto.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang paghahabol ay ginawa sa parehong paraan bilang isang reklamo. Dapat itong maglaman sa nilalaman nito ng isang detalyadong paglalarawan ng sitwasyon kung saan nangyari ang mga paglabag sa mga karapatan, pati na rin ang isang kinakailangan upang gumawa ng mga hakbang na naglalayong alisin ang mga ito, upang hanapin ang mga salarin at ilapat ang parusa sa kanila. Dapat ito ay sa sulat at pirmado ng taong gumuhit nito (ang aplikante).
Hakbang 2
Ang paghahabol ay ipinasa sa ulo ng katawan kung saan ito isinulat sa pamamagitan ng pagsumite nito sa sekretariat o sa tanggapan ng samahan. Ang sandali ng paghahatid nito ay dapat na naitala sa journal ng papasok na sulat. Ang aplikante naman ay tumatanggap ng isang kupon, na kung saan ay ipahiwatig ang pangalan at posisyon ng taong tumanggap sa pag-angkin, ang petsa ng pagtanggap nito. Kung ang organisasyon ay hindi naglalaan para sa naturang pamamaraan sa pagpaparehistro, kung gayon ang taong tumatanggap ng pag-angkin ay obligadong gumawa ng isang tala ng pagtanggap sa kopya nito, na mananatili sa aplikante. Ang nasabing isang tatak sa kopya ay isasaalang-alang patunay ng paghahatid nito.
Hakbang 3
Ito ay kanais-nais na ang mga saksi ay naroroon kapag ang paghahabol ay naihain (kung maaari, hindi mga kamag-anak, upang maaari silang pagkatapos ay ipatawag sa korte, kung kinakailangan). Kailangan ang mga saksi upang kung tumanggi kang tumanggap ng isang paghahabol, maaari kang gumawa ng isang kilos tungkol dito, ibig sabihin isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggi na tanggapin ito. Dapat ilagay dito ng kanilang mga lagda. Pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang kopya nito, maglakip ng isang kopya ng paghahabol dito, pumunta sa post office at ipadala ang lahat ng ito sa pamamagitan ng nakarehistrong mail na may isang abiso (huwag kalimutang gumawa ng isang imbentaryo ng kalakip). Ang liham ng serbisyo na ipinadala sa iyo ay magiging katibayan ng serbisyo ng pag-angkin kung ang kaso ay dumating sa paglilitis.
