Ang unang komunikasyon sa isang potensyal na employer ay malamang na mangyari sa telepono. Ang unang tawag na ito ay napakahalaga para sa iyo, at higit sa lahat nakasalalay sa iyo kung ang pag-uusap ay magtatapos sa isang paanyaya sa isang pagpupulong o isang pangako na "tatawagin ka namin pabalik".
Sa karamihan ng mga kaso, ang rekruter ay tumatawag upang linawin ang ilang mga katanungan tungkol sa iyong propesyonal na karanasan, upang linawin ang iyong interes sa bakante. Maaari kang talakayin sa iyo ng isa pang bakante, ngunit halos palaging ang pangunahing layunin ng tawag ng isang tagapagrekrut ay upang makuha ang unang impression, at sa kurso ng pag-uusap gumawa ng isang desisyon na magpatuloy na makilala ka o upang sabihin na "hindi ka angkop para sa atin". Mayroong maraming mga patakaran upang ang isang relasyon na nagsimula sa isang employer ay hindi nagtatapos sa isang tawag sa telepono.
Habang aktibo kang naghahanap, maging laging handa para sa katotohanang maaaring tawagan ka ng isang potensyal na employer. Ang tawag ay hindi dapat itapon ka sa pagkalito, kahit na walang tumawag sa iyo ng mahabang panahon tungkol sa trabaho. Huwag hayaan ang kagalakan na makagambala sa pagkontrol sa sitwasyon at iyong emosyon. Habang naghahanap ka ng trabaho, huwag magpahinga.
Kung nakatanggap ka ng isang tawag mula sa isang hindi kilalang numero, suriin ang sitwasyon, kung gaano kaayon ang mga kondisyon para sa isang mahalagang pag-uusap. Kung hindi ka sigurado, mas mabuti na huwag makatanggap ng mga tawag mula sa hindi kilalang mga tumatawag.
Maghanda para sa isang sitwasyon kung saan hindi mo masasagot ang mga tawag sa telepono. Maglagay ng isang makina sa pagsagot kung saan sasabihin ang oras kung kailan ka talaga magiging malaya. O maghanda ng isang template ng SMS kung saan ipapaalam mo na ikaw ay abala ngayon at magiging handa para sa isang contact sa isang tiyak na oras; ipadala kaagad sa oras na ihulog mo ang tawag. Lubos na pahalagahan ng nagre-recruit ang naturang puna, at ang pinakamahalaga, mananatili ka sa kanyang memorya (malamang, tatawag siya sa iba, at maaaring lumitaw ang mas karapat-dapat na mga kandidato).
Mapapansin ng rekruter:
- nakahanda ka nang maaga, ibig sabihin plano mo ang iyong oras at isinasaalang-alang ang iba't ibang mga kadahilanan;
- ikaw ay aktibo, at huwag asahan ang isang tawag sa panghihina, pagtingin sa iyong telepono, dahil mayroon kang isang bagay na dapat gawin;
- ikaw ay nasa demand, tinawag ka nila at, posibleng, nag-aalok ng trabaho.
Bilang karagdagan, ang tagapagrekrut ay magiging mapagpasalamat sa iyo para sa pag-save ng kanyang oras (maniwala ka sa akin, kailangan ng maraming oras upang tumawag sa mga kandidato).
Ang iyong sagot sa isang tawag sa telepono ay dapat na masaya at nakakaaliw sa tunog. Siguraduhin na ang iyong pagsasalita ay malinaw at may kakayahan, ang mga sagot at katanungan ay parang naiintindihan. Wag kang magbulung-bulungan. Tiyaking magsanay kasama ang mga kaibigan. Alamin kung ano ang pakiramdam nila tungkol sa iyo kapag sinagot mo ang telepono. Gawin ito.
Kapag nagsimula ang tawag sa telepono sa isang kinatawan ng kumpanya, gawing posible na magkaroon ng papel at isang panulat sa kamay. Isulat ang lahat. Subukang tandaan kaagad ang pangalan ng iyong kausap. Kung hindi mo naisip kung paano ipinakilala ng tao ang kanyang sarili, siguraduhing magtanong muli. At sa hinaharap, makipag-ugnay sa pangalan. Kung sa ilang kadahilanan hindi ipinakilala ng tao ang kanyang sarili, tiyaking tanungin ang iyong sarili.
Maaari kang tanungin ng ilang mga naglilinaw na katanungan tungkol sa iyong karanasan sa propesyonal. Kinakailangan upang makahanap ng pinaka maikli at hindi malinaw na mga sagot. Huwag pumunta sa mga paliwanag kung partikular na hiniling na gawin ito.
Humingi ng pangalan ng kumpanyang kinakatawan ng tao, ang tukoy na pamagat ng trabaho at mga pangunahing kinakailangan. Kung ang kumpanya ay hindi pinangalanan, ito ay napaka-kakaiba. Ang mga evasive na sagot ay magpapahiwatig sa iyo na hindi ito ang tamang kumpanya, kung hindi ka pa interesado na magtrabaho sa mga kumpanya ng network o iba pang mga kaduda-dudang alok upang kumita ng pera.
Maaari mong tanungin ang iyong mga katanungan. Mas mahusay na limitahan ang iyong sarili sa isa o dalawang pangunahing mga isyu na maaaring maka-impluwensya sa iyong desisyon na magpatuloy na makilala nang mas malayo ang kumpanya o hindi masayang ang iyong oras dito. Huwag sayangin ang iyong oras o iba pa.
Matapos makipag-usap sa telepono, isulat agad ang lahat ng iyong narinig nang detalyado. Suriin ang impormasyon ng kumpanya sa online sa lalong madaling panahon. Humanda upang makipagkita sa iyong employer.
