Sa pag-unlad ng sibilisasyon, ang mga propesyon ay nagiging higit pa at higit pa, ilang taon na ang nakalilipas ang lahat na nauugnay sa gawain sa opisina ay naiugnay sa posisyon ng isang kalihim. Ngayon ang pinakatanyag na propesyon ay ang manager ng tanggapan. Ito ay konektado hindi lamang sa trabaho sa opisina, kundi pati na rin sa pagbuo ng pang-araw-araw na gawain ng mga boss, patuloy na pakikipag-ugnay sa mga bisita at walang katapusang mga tawag sa telepono.
Kailangan
Mahusay na hitsura, ngiti, pagiging palakaibigan, responsibilidad
Panuto
Hakbang 1
Ang isang mabuting tagapamahala ng tanggapan ay isang nangungunang tagapamahala at tagapag-ayos na nangangasiwa sa buong tanggapan o departamento ng pang-administratibo ng isang kumpanya. Palagi niyang nalalaman ang lahat ng mga kaganapan, kabilang ang iskedyul ng mga pagpupulong at negosasyon ng pamamahala, madalas na ang mga tagadala at driver ay mas mababa sa kanya.
Hakbang 2
Upang maging isang mahusay na tagapamahala sa tanggapan, kailangan mong magtaglay ng mga katangiang tulad ng pananagutan, kasanayan sa komunikasyon at lakas. Bilang karagdagan, kailangan mong subukan na itugma ang imahe at kultura ng kumpanya ng kumpanya.
Hakbang 3
Sa posisyon na ito, napakahalaga na gampanan ang iyong mga tungkulin sa propesyonal na may mataas na kalidad, lalo na kung may umakyat na hagdan ng karera sa mga plano para sa hinaharap.
Hakbang 4
Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang isang manager ng opisina ay ang mukha ng isang kumpanya; sa pamamagitan ng kanyang pag-uugali, propesyonalismo at hitsura, kapwa ang kumpanya at ang manager ay hinuhusgahan. Ang hitsura ay dapat palaging maayos, ang damit ay dapat na tumutugma sa estilo ng negosyo, at ang pag-uugali ay hindi dapat lumampas sa pinapayagan. Kinakailangan na maitaguyod ang sarili bilang isang karampatang at punctual na dalubhasa na maaaring makipag-ayos nang tama, alam kung paano gumana sa teknolohiya at isang karapat-dapat na mukha ng kumpanya. Hindi dapat magkaroon ng pagiging madali para sa trabaho at walang mga salungatan kung ano man ang mangyari.
Hakbang 5
Kung maaari, dapat kang tumayo mula sa pangkalahatang masa ng mga empleyado at, nagpapakita ng pagkukusa, gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng gawain ng kumpanya, gumawa ng mga puna kung kinakailangan. Iyon ay, ipakita sa pamamahala na ikaw ay isang tunay na miyembro ng koponan na nagmamalasakit sa mga problema at interes ng kumpanya.
Hakbang 6
Ang isang mabuting tagapamahala ng tanggapan ay dapat na may kakayahang magsulat nang mabilis, mabilis na makahanap ng impormasyon at ayusin ito. Ang isang partikular na mahalagang lugar sa mga responsibilidad ay inookupahan ng komunikasyon sa pamamagitan ng telepono. Masasagot mo lamang ang mga tawag na may ngiti sa iyong mukha, lubos na kagalang-galang at kawastuhan. Ang pagkamayamutin at kawalang-kasiyahan ay dapat na ganap na wala, hindi alintana kung gaano karaming trabaho ang nasa unahan at sa anong oras ng araw kailangan mong kunin ang telepono.
