Ang isang empleyado na nakatanggap ng pera para sa mga gastos sa paglalakbay, ang pagbili ng mga item sa imbentaryo o para sa iba pang mga pangangailangan ay dapat iulat ang mga halagang ginugol niya sa departamento ng accounting ng kanyang negosyo. Upang magawa ito, kailangan niyang punan ang isang paunang ulat (Pinag-isang form Blg AO-1) at ilakip dito ang lahat ng mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos na nagastos.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagpuno ng isang ulat sa gastos ay nagsisimula sa harap. Ipasok ang pangalan ng iyong samahan sa itaas na linya. Ipahiwatig ang petsa ng ulat, habang ang bilang ay hindi kailangang ipahiwatig, ang patlang na ito ay punan ng accountant. Sa ibaba, ipahiwatig ang yunit ng istruktura kung saan ka kabilang, iyong apelyido at inisyal, pati na rin ang iyong posisyon. Isulat ang layunin ng advance, halimbawa, "Mga gastos sa paglalakbay", "Mga pangangailangan sa sambahayan", atbp.
Sa kaliwang haligi, ipahiwatig ang balanse ng mga accountable na pondo na mayroon ka bago matanggap ang bagong advance (o labis na paggastos, kung mayroong isa). Sa ibaba, ipahiwatig ang halaga (o maraming halaga kung natanggap silang pareho sa pamamagitan ng cashier at sa pamamagitan ng bangko) na natanggap sa ilalim ng ulat. Kumpletuhin ang linya na "Kabuuang Natanggap" na may kabuuang halaga na iyong natanggap sa subreport.
Hakbang 2
Pagkatapos nito, kailangan mong punan ang isang paunang ulat sa likurang bahagi. Ilista ang lahat ng mga dokumento kung saan mo kukumpirmahin ang lahat ng gastos na natamo, pinupunan ang mga haligi mula sa una hanggang sa ikaanim para sa bawat dokumento.
Ipasok ang serial number ng dokumento. Mangyaring isama ang petsa at numero sa dokumento mismo. Ipasok ang pangalan ng dokumento (halimbawa, resibo ng benta, resibo ng benta, resibo, atbp.). Ipahiwatig ang halaga (sa rubles o pera) na nakalagay sa dokumento. Idagdag ang lahat ng mga halaga at isulat ang resulta sa linya na "Kabuuan". Ilagay ang iyong lagda at ang transcript nito sa ibaba.
Hakbang 3
Pagkatapos bumalik sa pagpuno muli sa harap. Punan ang linya na "Ginamit" sa halagang ipinahiwatig mo sa linya na "Kabuuan" sa likuran. Ipasok ang halaga ng balanse (o labis na paggastos) na iyong natitira. Ipasok ang bilang ng mga dokumento na naka-attach sa paunang ulat sa ibaba, at ipahiwatig din ang kabuuang bilang ng mga sheet ng mga dokumentong ito.
Hakbang 4
Hindi mo kailangang punan ang lahat ng iba pang mga linya, mapupunan sila ng accountant at cashier (kung ibabalik mo ang balanse sa kahera).
Matapos mong isumite ang ulat sa departamento ng accounting, ang accountant ay obligadong magbigay sa iyo ng isang resibo, na dapat itago. Sa tulong ng resibo na ito, maaari mong palaging kumpirmahing naiulat mo para sa mga pondong naibigay sa iyo, kung sakaling may mga hindi pagkakaunawaan.
