Ang mga kasanayan sa pagdelegasyon ay dapat taglayin ng mga empleyado ng lahat ng antas ng pamamahala. Ang kahusayan ng gawain ng kanyang koponan nang direkta ay nakasalalay sa kung paano ito magagawa nang tama ng pinuno. Bilang karagdagan, ang gayong kasanayan ay nakakatipid ng oras ng manager, tumutulong upang paunlarin ang mga tauhan nang propesyonal, pinapawi ang pag-igting sa koponan at ginagawang mas responsable ang mga empleyado. Kaya kung ano ang tamang paraan upang magtalaga ng awtoridad?
Panuto
Hakbang 1
Ang pagiging epektibo ng delegasyon ng awtoridad ay batay sa katotohanan na ang mga tao ay may posibilidad na mas mahusay na malutas ang mga problema na makitungo nila sa araw-araw. Kapag nagtatalaga ng awtoridad, hindi ka nagbibigay ng isang takdang-aralin, ngunit humihiling na kumuha ng bahagi ng mga responsibilidad. Ano ang pinakamahusay na paraan upang magawa ito? Una sa lahat - piliin ang tamang tao kung kanino mo ilalaan ang ilan sa mga kapangyarihan. Dapat itong maging isang kwalipikadong tao na may kasanayan sa kung ano ang nais mong ipagkatiwala sa kanya. Sa parehong oras, kanais-nais na siya ay nasa pinakamababang antas ng organisasyon - i. direktang lumahok sa naturang trabaho, ngunit bilang isang nasasakupan.
Hakbang 2
Una, ang empleyado ay kailangang maging handa. Bigyan siya ng isang malinaw na ideya ng kinalabasan ng mga aktibidad kung saan siya ay binigyan ng kapangyarihan. Ibagsak ang mga deadline para sa trabaho, ang pamamaraan para sa pag-uulat para dito, pati na rin ang balangkas sa loob kung saan siya maaaring gumawa ng pagkusa. Marahil ay magkakaroon siya ng account para sa bawat yugto ng trabaho, o baka bibigyan mo siya ng kumpletong kalayaan sa pagkilos.
Hakbang 3
Ibigay sa empleyado ang lahat ng impormasyong kinakailangan para sa trabaho at hayaang malutas ang isang bilang ng mga isyu sa kanilang sarili. Gayunpaman, hindi mo dapat pagbigyan ang delegado ng mga hindi kinakailangang kapangyarihan at karapatan. Maaari itong humantong sa kanilang pang-aabuso. Huwag subaybayan nang sobra ang nasasakupan. Magbayad ng higit na pansin hindi sa pag-unlad ng trabaho, ngunit sa nakuhang resulta.
Hakbang 4
Huwag kailanman magtalaga lamang ng kaaya-aya o hindi kasiya-siyang mga takdang-aralin. Kailangan mong magtalaga ng isang bagay hindi lamang kapag ikaw ay sobrang karga sa trabaho, ngunit patuloy. At huwag matakot na bigyan ang mga subordinates mahirap na gawain - pinasisigla nila ang paglago ng propesyonal, ang responsibilidad ng iyong empleyado at tumutulong sa paghahanda ng mga kahalili para sa ilang mga posisyon. Ang mga responsibilidad na hindi maaaring buong italaga ay isama ang pagkuha at pagpapaputok, paggawa ng mga desisyon sa pasahod, at mga isyu sa kaligtasan.
Hakbang 5
Kung, sa proseso ng pagkumpleto ng isang gawain, tumigil ang isang empleyado at sinubukang ibalik ang naibigay na awtoridad, dapat itong ihinto. Ipaliwanag sa kanya na siya mismo ang dapat magpatupad ng kanyang mga desisyon. Palaging ipaalam sa empleyado ang mga prospect para sa isang partikular na trabaho. Alam na isang gantimpala ang naghihintay sa kanya - gantimpala sa pananalapi, promosyon o pagkilala, ang empleyado ay magpapakita ng higit na pagkusa at sipag sa kanyang trabaho.
