Maaga o huli, ang bawat empleyado ay nahaharap sa tanong: kung paano maayos na gumuhit ng isang ulat sa kanilang trabaho. Ang anumang ulat ay isang mahalagang tool para sa empleyado at manager, sa tulong ng pormal na uri ng komunikasyon na ito, natatanggap ng manager ang impormasyong kinakailangan niya, na kailangan niyang suriin at suriin ang mga aktibidad ng empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, kinakailangan upang matukoy kung anong uri ng ulat ang kailangang iguhit: isang beses o trabaho. Ang mga isang beses na ulat ay kadalasang inilalagay batay sa mga resulta ng mga partikular na aktibidad, at pinapayagan ka ng mga manggagawa na pana-panahong pag-aralan ang gawaing ginagawa ng empleyado (dami at resulta).
Ang mga pana-panahong ulat ay maaaring: araw-araw (maaaring magamit upang masubaybayan ang mga mahahalagang proyekto sa panandaliang o sa panahon ng pag-iingat ng empleyado), lingguhan (pinakakaraniwan), buwanang, quarterly at handa nang gawin (ang ganitong uri ng ulat ay naglalaman ng maraming impormasyon tungkol sa pagsusuri. at karaniwang ibinibigay sa senior management).
Hakbang 2
Kaya paano mo masusulat nang tama ang isang ulat sa trabaho?
Una, kailangan mong magpasya sa oras ng ulat at planuhin sa iskedyul ng iyong trabaho ang oras para sa paghahanda nito. Maaari itong maging isang maliit na dami ng oras araw-araw, o isang tukoy na oras na inilaan para sa pag-aayos ng buong ulat nang sabay-sabay, ang pinakamahalagang bagay ay huwag mag-antala hanggang sa deadline.
Hakbang 3
Una sa lahat, magpasya sa mga panghuliang layunin ng iyong trabaho. Ang nilalaman ng ulat ay dapat na kaalaman, malinaw at mas mabuti ang maikli. Huwag kalimutan ang tungkol sa "panuntunan ng pitong", na nagsasabing ang aming kamalayan ay magagawang epektibo na mai-assimilate ang 7 mga elemento nang sabay (+/- 2). Alinsunod dito, kanais-nais na i-highlight nang eksakto ang bilang ng mga puntos o seksyon na ito sa ulat.
Hakbang 4
Mahalagang makapag-focus sa mga resulta ng iyong mga aktibidad, naglalarawan kung anong mga gawain ang nakumpleto, at hindi lamang naglilista ng mga aksyon na isinagawa para sa isang tiyak na panahon.
Hakbang 5
Para sa higit na kalinawan, ibigay ang iyong sagot sa mga talahanayan, larawan, diagram.
Hakbang 6
Ang sitwasyon ay pinadali, kung ang iyong kumpanya ay nakabuo na ng mga form form (mga form, talahanayan na dapat punan sa pamamagitan ng paggawa ng iyong mga komento)
Hakbang 7
Hindi lamang kung ano ang iyong isinulat sa ulat na mahalaga, kundi pati na rin kung paano mo ito ipinadala. Narito dapat mong tandaan ang ginintuang panuntunan: ang mga pang-araw-araw na ulat ay ipinapadala sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, at hindi sa susunod na umaga. Lingguhan - Biyernes ng gabi, hindi Lunes ng umaga.
Hakbang 8
Isa pang tip: bago mo ipadala ang ulat, basahin muli ito, subukang gawin ito sa pamamagitan ng mga mata ng iyong pamamahala. Ano ang mga katanungan mo? Marahil ay kinakailangan upang magdagdag ng isang bagay o, sa kabaligtaran, upang gawing simple ang impormasyon hangga't maaari.
