Ang departamento ng HR ay may mahalagang papel - kinokontrol nito at isinasaalang-alang ang lahat ng tauhan ng samahan. Ang istraktura at mga aktibidad nito ay maaaring bahagyang mag-iba, depende sa parehong laki at direksyon ng negosyo. Ngunit ang departamento ng HR ay hindi lamang isang yunit na nagagamit, ito rin ang mukha ng kumpanya, sapagkat dito nagsisimulang pamilyar dito ang sinumang aplikante.
Nagsasalita ang pangalan para sa kanyang sarili: ang pagtatrabaho sa mga tauhan at tauhan ay isinasagawa dito. Ang mga empleyado ay nakikibahagi sa pagbuo ng tauhan ng negosyo. Ang departamento ng tauhan ay dapat magbigay sa samahan ng mga naaangkop na dalubhasa, at para sa hangaring ito gumuhit ito ng isang table ng staffing. Isinasagawa ang pagpili ng mga empleyado gamit ang mga espesyal na binuo diskarte: pagsusumite ng impormasyon tungkol sa mga bakante sa media at mga serbisyo sa trabaho, ang paggamit ng mga pamamaraan ng pagpili, pagsubok, mga pamamaraan para sa pagbagay ng mga dalubhasa at kasunod na pagsasanay. Sa modernong mundo, ang pinakabagong mga pamamaraan ay naging may kaugnayan at ginagamit sa karamihan ng mga malalaking kumpanya. Ngunit hindi ito sapat upang kumuha ng isang tao. Ang pagkuha, pagpapaalis, paglipat ng sinumang empleyado ay dapat idokumento alinsunod sa mga batas ng bansa. Sinusubaybayan din ng mga awtoridad sa regulasyon sa mundo ng paggawa ang kawastuhan ng dokumentasyon ng tauhan. Para sa bawat posisyon, dapat na inireseta ang mga paglalarawan sa trabaho, mga tagubilin sa kaligtasan, pati na rin ang mga tagubilin sa teknolohikal o paggawa. Ang lahat sa kanila ay sertipikado ng mga tagapamahala, sinusubaybayan ng departamento ng tauhan ang pamilyar sa mga empleyado sa kanila, pinapanatili ang mga log ng pagsasanay. Ang suhulan ay isa sa mga nakaka-motivate na kadahilanan sa pagkuha. Ang mga modernong kagawaran ng HR ay mayroon ding mga dalubhasa sa pagpapatupad ng mga sistema ng pagganyak sa paggawa. Ngunit ang pangunahing gawain ng departamento ay upang isaalang-alang nang wasto ang gawain ng mga empleyado, matukoy ang bilang ng mga nagtatrabaho, araw na pahinga at mga araw na may sakit para sa pagkalkula ng suweldo, bakasyon at pagsusumite ng impormasyon sa departamento ng accounting ng samahan. Bilang karagdagan, ang departamento ng tauhan ay dapat magsumite ng impormasyon tungkol sa mga empleyado sa Pondong Pensiyon ng Russian Federation, mga kumpanya ng seguro, ang Serbisyo sa Buwis at Paglipat, at maaari ring kumilos bilang isang awtorisadong tao kapag tumatanggap ng mga dokumento mula sa mga organisasyong ito. Depende sa laki ng samahan, ang pagpapaandar ng departamento ng HR ay maaaring madagdagan ng iba pang mga pagpapaandar, halimbawa, pang-organisasyon. Sa isip, ang departamento ay dapat tiyakin hindi lamang ang tamang daloy ng dokumento ng kumpanya, kundi pati na rin ang tagumpay ng mga gawain nito sa tulong ng isang karampatang patakaran sa tauhan. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kakayahang pamahalaan, pagganyak at pagkakaisa ng mga empleyado, pinapayagan ng yunit na ito ng istruktura ang maraming mga kumpanya na bawasan ang mga gastos sa paglilipat at pangangalap.