Upang maayos na ayusin ang pag-alis ng mga empleyado sa taunang bakasyon, nagtatatag ang batas ng karaniwang mga form ng mga dokumento. Kabilang dito ang isang iskedyul ng bakasyon para sa mga empleyado, isang order para sa pagbibigay ng bakasyon para sa bawat empleyado, pati na rin ang isang tala ng payroll ng kaukulang form.
Panuto
Hakbang 1
Sa iskedyul ng bakasyon (iginuhit ito at naaprubahan ng Disyembre 17 ng nakaraang taon), kinakailangang isama ang pamamaraan para iwanan ang bawat empleyado ng samahan sa bakasyon para sa susunod na taon. Kapag bumubuo ng iskedyul para sa pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon, mahalagang isaalang-alang ang mga detalye ng trabaho ng samahan at, kung maaari, ang mga hangarin ng mga empleyado. Bigyang pansin din ang opinyon ng unyon ng kalakalan, kung mayroong isa sa iyong samahan. Ang isang empleyado ng departamento ng tauhan o ang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga tala ng tauhan ay responsable para sa pagbuo ng iskedyul ng bakasyon, at ito ay naaprubahan ng pinuno ng serbisyo ng tauhan at pinuno ng samahan.
Hakbang 2
Kapwa ang employer at ang mga empleyado mismo ay obligadong sumunod sa naaprubahang iskedyul ng bakasyon. Upang ang mga empleyado ay maaaring sumunod sa iskedyul, dapat silang maging pamilyar dito, at pinakamahusay na gawin ito laban sa lagda.
Hakbang 3
Kaagad bago magbakasyon, hindi lalampas sa dalawang linggo nang maaga, aabisuhan ng employer sa empleyado ang petsa ng pagsisimula at tagal ng bakasyon. Para sa hangaring ito, ang isang notification ay iginuhit, o isang order ng bakasyon ang iginuhit (na sa anumang kaso ay kailangang iguhit). Sa gayon, sa pamamagitan ng pagpuno ng order nang maaga, maiiwasan mo ang pangangailangan na gumuhit ng mga abiso para sa bawat empleyado na aalis sa bakasyon.
Hakbang 4
Pinapayagan ang paglipat ng planong bakasyon sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng administrasyon. Sa inisyatiba ng empleyado, ang bakasyon ay ipinagpaliban sa batayan ng isang aplikasyon na dapat na aprubahan ng manager.
Hakbang 5
Sa inisyatiba ng samahan, ang bakasyon ay ipinagpaliban sa batayan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, sa kondisyon na aabisuhan ang empleyado tungkol sa pagpapaliban at hindi tutol dito.
Hakbang 6
Sa bahagi ng empleyado, kapag magbabakasyon, kinakailangang magsulat ng isang pahayag na nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw ng bakasyon, o malinaw na nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon.
