Sa kurso ng pang-ekonomiyang aktibidad ng mga kumpanya, ang mga tagapamahala ay dapat magsagawa ng accounting, na hindi maiisip nang walang paghahanda ng pangunahing dokumentasyon. Minsan may mga sitwasyon kung ang isang empleyado ay nagkakamali kapag pinupunan ang mga form.
Panuto
Hakbang 1
Bago gumawa ng mga pagwawasto sa anumang orihinal na dokumento, alamin kung maaari itong maitama sa lahat. Mayroong ilang mga form kung saan ang mga pagwawasto ay hindi katanggap-tanggap, tulad ng mga dokumento sa bangko o cash. Gayundin, hindi ka maaaring gumawa ng mga pagbabago sa mga nasasakupang dokumento.
Hakbang 2
Upang makagawa ng mga pagwawasto sa anumang pangunahing dokumento (halimbawa, isang consignment note), i-double check ang paulit-ulit na impormasyon. I-cross ang hindi maaasahang data sa isang linya, at sa gayon posible na mabasa ang hindi tamang impormasyon.
Hakbang 3
Magdagdag ng tamang impormasyon sa tabi ng hindi tumpak na data. Susunod na isulat ang "Naitama sa (magpasok ng bagong teksto)", ilagay ang petsa ng pagpasok ng pagwawasto. Tiyaking ipahiwatig ang posisyon at data (apelyido at inisyal) ng empleyado na gumawa ng mga pagbabago. Dapat ding maglagay siya ng lagda sa tabi nito. Dagdag sa ibaba, ang dokumento ay muling nilagdaan ng mga taong gumawa ng mga pagbabago.
Hakbang 4
Huwag kailanman pahid sa isang pagwawasto ng lapis o burahin ang mga hindi tumpak na tala. Tandaan na ang dokumento ay dapat ihanda nang maayos at walang "dumi".
Hakbang 5
Kung napansin mo ang mga pagkakamali sa dokumento ng cash (cash resibo, resibo o iba pa), sirain ang form na ito. Kanselahin ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, iyon ay, i-cross out ang lahat ng impormasyon na may isang malaking linya, at pagkatapos ay isulat ang "Kinansela" sa itaas. Iimbak ang naturang "hindi kinakailangan" na mga dokumento sa archive.
Hakbang 6
Upang makagawa ng mga pagbabago, pagsamahin ang mga ito. Halimbawa, kung napansin mo ang isang maling entry sa invoice, talakayin ang paggawa ng mga pagsasaayos sa counterparty kung saan ipinadala ang dokumentong ito. Sa kasong ito, ang mga pagbabago ay ginagawa sa dalawang kopya: sa isa na mayroon ka, at sa kopya ng katapat. Kumpirmahin ang pagpapakilala ng mga pagbabago sa selyo ng samahan.
