Ang accounting para sa mga pag-areglo sa mga nagpapautang at may utang ay isa sa mga pangunahing lugar sa gawain ng serbisyo sa accounting ng anumang samahan. Ang pagkilos ng pagkakasundo ng magkabilang pag-aayos ay isang pangunahing dokumento sa accounting na ginamit ng mga counterparties upang makontrol ang katuparan ng kapwa obligasyon. Ito ay naipon sa anyo ng isang rehistro na naglalaman ng lahat ng mga pagpapatakbo para sa pagpapadala ng mga kalakal, ang pagkakaloob ng trabaho at serbisyo at ang kanilang pagbabayad sa isang tiyak na tagal ng panahon.
Ang anyo ng kilos ay hindi naayos sa antas ng pambatasan, samakatuwid, ang bawat negosyo, napapailalim sa lahat ng mga kinakailangan para sa paghahanda ng pangunahing mga dokumento, ay may karapatang bumuo ng sarili nitong bersyon ng kilos. Ang isang dokumento na iginuhit ng isa sa mga partido sa kasunduan sa duplicate at nilagdaan ng isang awtorisadong tao ay ipinadala sa counterparty, na, sa kaso ng kasunduan sa pagiging tama ng magkabilang mga pag-aayos, kinukumpirma ito ng isang pirma at nagpapadala ng isang kopya pabalik.
Kung may mga pagkakaiba, ang katapat ay may karapatang mag-sign ng isang kilos, na nagpapahiwatig ng mga pagkakamali sa accounting, o ilakip ang sarili nitong rehistro ng mga pag-aayos sa dokumento. Ang pagtanggi na lagdaan ang kilos ay nangangahulugang hindi kinikilala ng may utang ang pagkakaroon ng mga obligasyon sa counterparty.
Mahigpit na inirerekomenda na iwanan ang ulat ng pagkakasundo sa mga kaso kung saan ang mga partido ay nakikipagtulungan sa isang patuloy na batayan at planong i-renew ang mga mayroon nang kasunduan sa hinaharap at tapusin ang mga karagdagang kasunduan sa kanila. Kinakailangan din ang dokumentong ito sa mga sitwasyon kung saan ang gastos ng isang produkto, trabaho o serbisyo ay mataas, at ang nagbebenta ay nagbibigay ng isang ipinagpaliban na pagbabayad.
Kung ang mga partido sa kasunduan ay may mga obligasyong kapwa sa bawat isa, kung gayon, na nakalabas ng isang pagkilos para sa pagkakasundo upang kumpirmahin ang mga ito, maaari nilang mabawi ang mga ito. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng isang rehistro ng magkaparehong mga obligasyon sa kamay ay makakatipid ng oras sa paghahanap para sa pangunahing mga dokumento kung kinakailangan upang linawin ang mga pag-areglo sa pagitan ng mga counterparties. Ang mga pahayag ng pagkakasundo ay pinirmahan ng mga partido ay kumpirmasyon din ng mga balanse ng mga account na matatanggap at mababayaran sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat at ang simula ng sumusunod na panahon kapag naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi.
Sa kabila ng katotohanang ang ulat ng pagkakasundo ay hindi maaaring gamitin sa korte bilang katibayan ng isang transaksyon at pagkakaroon ng isang utang sa ilalim nito, maaari itong magamit upang mapalawak ang batas ng mga limitasyon at dagdagan ang mga pagkakataong mangolekta ng mga matatanggap. Ang pagkakaroon ng kamay ng isang naka-sign na pagkakasundo, na nangangahulugang kinikilala ng counterparty ang utang nito, pinapataas ng pinagkakautangan ang panahon kung saan maaari niyang kasuhan ang may utang para sa pagbabayad ng mga pondo. Sa kasong ito, napakahalagang suriin kung ang awtoridad ng taong ang lagda ay nasa dokumento ay wasto.
