Araw-araw sa anumang samahan - sa isang institusyon ng estado, sa isang malaki o maliit na negosyo, sa isang indibidwal na negosyante - kailangang kumpirmahin ang mga katotohanan na nangangailangan ng pag-print. Kadalasan, ang mga katotohanang ito ay nauugnay sa pera o kumpirmasyon ng mga lagda ng mga opisyal (kanilang pagiging tunay) sa iba't ibang mga dokumento. Sa parehong oras, may mga dokumento kung saan hindi kinakailangan ang isang impression sa stamp.
Ang bawat ligal na nilalang ay dapat magkaroon ng isang selyo. Ang pamantayan na ito ay nakalagay sa batas. Ang LLC, CJSC, OJSC at iba pang mga organisasyon ay dapat gumamit ng isang bilog na selyo, na kasama sa imprint na kasama ang buong pangalan ng kumpanya ng negosyo sa Russian at isang link sa lugar ng lokasyon ng teritoryo nito. Ang pangalan ng kumpanya ay maaari ding ipahiwatig sa isang wikang banyaga. Ang tatak ng selyo ay lilitaw sa listahan ng mga detalye ng dokumento, alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng samahan at pang-administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel "(pinagtibay 03.03.2003). Sa parehong oras, ang selyo, halimbawa, ay hindi kasama sa listahan ng mga ipinag-uutos na detalye ng isang bilang ng mga pangunahing dokumento sa accounting, maliban sa mga papeles sa bangko, mga resibo ng cash, mga dokumento sa pagpapadala, atbp. Ang kontrata ay dapat na selyohan ng isang selyo, kung nakasaad sa mismong kontrata. kondisyon o kung ang dalawang titik na "MP" ("Lugar ng selyo") ay ipinahiwatig sa form. Nalalapat din ang pareho sa mga gawa ng natapos na trabaho (mga serbisyo). Ang paggamit ng isang selyo ay ibinibigay din sa isang kapangyarihan ng abugado, na ibinibigay ng samahan sa isang empleyado (ang posisyon na ito ay tinukoy sa Kodigo Sibil ng Russian Federation - sugnay 5 ng artikulo 185). Walang kinakailangan para sa isang selyo sa ilang mga form ng mga pahayag sa pananalapi (mga probisyon ng mga order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 22.07.2003 N 67n at mula 02.07.2010 N 66n), gayunpaman, ayon sa Mga Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 15.10.2009 N 104n at mula 05.05.2008 N 54n, ang mga anyo ng mga deklarasyon sa buwis (para sa VAT, kita sa buwis at iba pa) ay dapat na selyohan. Ang ipinag-uutos na sertipikasyon na may selyo ng samahan ay ibinibigay para sa pinakamahalagang mga dokumento ng tauhan: ang unang pahina ng libro ng trabaho, isang sertipiko sa paglalakbay (form No. T-10), isang kilos ng pagtanggap ng trabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho (form No. T-73). Sa Labor Code ng Russian Federation (Art 57), ang kinakailangan para sa isang selyo sa isang kontrata sa trabaho ay hindi binabaybay, ngunit sa pagsasagawa, ang isang selyo ay karaniwang inilalagay. Dahil sa ang katunayan na maraming mga dokumento kung saan walang hindi malinaw ang desisyon sa pagkakaroon o kawalan ng isang selyo, ang isang organisasyon ay dapat na bumuo ng sarili nitong pagkakasunud-sunod (posisyon, tagubilin), kung saan kinakailangan upang magparehistro ng isang listahan ng mga dokumento na nangangailangan ng sertipikasyon ng selyo. Ang isang tinatayang listahan ng mga ito ay nakalista sa System ng Estado para sa Pamamahala ng Dokumentasyon - 1988, 1991. Ang mga pagpipilian ay maaaring ang mga sumusunod: - mga kilos (gawaing ginawa, kadalubhasaan, isulat, pagtanggap ng mga bagay, atbp.); - Mga rate ng pagkonsumo (halimbawa, para sa mahalagang mga riles); - mga sample ng impression ng mga selyo, pati na rin ang mga sample ng lagda ng mga empleyado na binigyan ng karapatang magsagawa ng mga operasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya; - mga sulat ng garantiya; - pagsusulatan sa pamamahala at istraktura ng iba't ibang mga katawan ng gobyerno (halimbawa, sa serbisyo sa buwis, mga pondo na labis na badyet, atbp. Ang selyo ay maaaring gawin hindi isa, ngunit maraming (na naitala ang katotohanang ito) - para sa bawat magkakahiwalay na dibisyon ng samahan. Ang bawat selyo ay magkakaroon ng sarili nitong tiyak na layunin - para sa mga pass, para sa mga dokumento, para sa mga invoice. Ang selyo sa dokumento ay dapat ilagay sa lugar ng sheet kung saan matatagpuan ang prop "MP" ("Lugar ng selyo"). Kung wala ito, ang selyo ay nakakabit upang ang imprint ay nagsasapawan ng bahagi ng salita - pagtatalaga ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento. Sa kasong ito, ang pirma ay dapat na malinaw na makilala, tulad ng lahat ng impormasyon mula sa marka ng selyo.
