Para sa accounting, sirkulasyon at pag-iimbak ng iba't ibang mga dokumento, ang mga serbisyo ng tauhan ay gumagamit ng mga libro ng mga order, bakasyon, pahayag at sanggunian. Ang mga log ng rehistro ay mga dokumento para sa panloob na paggamit at nakaimbak sa departamento ng tauhan ng samahan, at ang isang espesyal na itinalagang tao ay responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumentong ito.
Panuto
Hakbang 1
Gumamit ng isang form na na-aprubahan ng order na inaprubahan ng ministeryo o mag-disenyo ng iyong sarili. Gawin ang takip ng materyal na bigat. Sa gitna ng sheet, isulat ang pangalan ng samahan at ang pamagat ng libro. Ipahiwatig ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pag-log sa ibaba. Sa likod na takip, ipakita ang impormasyon tungkol sa taong responsable para sa pagtatago at pagpuno ng dokumento: ipahiwatig ang posisyon, apelyido at inisyal ng empleyado.
Hakbang 2
Siguraduhin na ang mga pahina ay hindi mapakialaman o matanggal mula sa magazine. Bilang at lagyan ng lace ang mga pahina ng libro. Sa huling pahina, maglagay ng wax o mastic seal, magbigay ng isang handa nang template para sa sertipikasyon sa pinuno ng departamento ng tauhan o pinuno ng samahan. Gumawa ng isang tala: ang mga sheet na _ ay may bilang, na-lace, tinatakan sa aklat ng log na ito. Direktor: _ (lagda, decryption ng lagda). Petsa: _ (araw, buwan, taon).
Hakbang 3
Pumili ng isang maginhawang orientation ng pahina (landscape, portrait) para sa mga entry sa pag-log. Kung ninanais, ayusin ang isang talahanayan na naglalaman ng mga sumusunod na haligi:
- serial number ng record;
- petsa ng pagpasok;
- serial number ng order;
- posisyon, apelyido at inisyal ng taong pumirma sa order;
- isang buod ng order.
Kung hindi ka komportable sa tabular view, itago ang mga tala sa libreng form. Ang pangunahing bagay ay upang obserbahan ang pagkakasunud-sunod ng pagtatalaga ng mga numero ayon sa mga petsa ng pag-apruba ng mga order at ipakita ang impormasyon sa itaas sa aklat ng accounting.
Hakbang 4
Itala ang iyong mga entry sa log ng order sa asul, itim, o lila na tinta. Huwag payagan ang burado, burahin at tanggalin ang dating ginawang mga marka. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, i-krus ang naitama na teksto sa isang linya upang mabasa mo pa rin ito. Sa parehong haligi o linya, gumawa ng isang bagong tamang entry. Mangyaring lagdaan at ipahiwatig ang petsa ng pagbabago. Kung hindi posible (halimbawa, kung walang libreng puwang) upang maitama ang error sa lugar, lumikha ng isang bagong tala sa ibaba, at sa tabi ng hindi na ginagamit na impormasyon, lagyan ng tsek ang kahon na "hindi wasto ang talaan".
Hakbang 5
Kapag huminto ka sa pag-log ng tala, gumawa ng tala ng petsa ng pag-expire ng log sa harap na takip ng libro ng log.
