Maraming malalaking kumpanya ang nagpapadala ng mga espesyalista na nagtatrabaho para sa kanila sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang lungsod o ibang bansa upang malutas ang ilang mga isyu. Kinakailangan ang mga samahan na bayaran ang kanilang mga empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay mula sa pananalapi ng kompanya. Ang mga nai-post na manggagawa ay kailangang magsumite ng mga dokumento sa isang napapanahong paraan, na katibayan ng mga gastos at isang kalakip sa ulat ng gastos.
Kailangan
- - mga dokumento ng empleyado;
- - mga dokumento ng samahan;
- - calculator;
- - lokal na kilos sa halaga ng mga gastos sa isang paglalakbay sa negosyo;
- - form ng isang paunang ulat;
- - mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo;
- - Nakumpleto na ang mga dokumento para sa isang paglalakbay sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Kapag ang isang empleyado ay nagpunta sa isang biyahe sa negosyo, dapat na gumuhit nang maayos ng employer ang lahat ng mga dokumento. Ang mga dokumentong ito ay dapat na may kasamang isang order para sa isang paglalakbay sa negosyo, isang takdang-aralin sa serbisyo, isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo.
Hakbang 2
Pagbalik mula sa isang biyahe sa negosyo, kailangang punan ng empleyado ang isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, na pinunan sa form ng pagtatalaga ng serbisyo na inisyu niya sa pag-alis. Ang empleyado sa ulat ay kailangang ipakita ang katuparan ng layunin ng paglalakbay, kung saan siya ay dinirekta ng kumpanya. Ang ulat ay dapat maglaman ng isang listahan ng dokumentasyon na ipinasa sa espesyalista para sa layunin ng pagtatapos ng mga kontrata at pag-sign ng mga kasosyo (kung ito ang dahilan para sa isang paglalakbay sa negosyo).
Hakbang 3
Sa loob ng tatlong araw pagkatapos bumalik mula sa biyahe, dapat punan ng manlalakbay ang isang paunang ulat sa form na AO-1. Sa loob nito, kailangan niyang kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga gastos na natamo sa isang paglalakbay sa negosyo. Kasama rito ang bawat diem, ang dami nito ay kinokontrol ng samahan ng mga lokal na kilos o sama-samang kasunduan, paglalakbay, tirahan at iba pang mga gastos na sinang-ayunan ng employer.
Hakbang 4
Lahat ng gastos ay dapat idokumento, maliban sa bawat diem. Ang listahan ng mga dokumento ay dapat na nakarehistro sa pangalawang sheet ng paunang ulat (na nagpapahiwatig ng kanilang mga pangalan at halaga).
Hakbang 5
Bilang isang patakaran, bago ang isang empleyado ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga pananagutang pondo ay ibinibigay sa kanya sa departamento ng accounting. Kung ang empleyado ay gumastos ng parehong halaga, ipinakita ito sa ulat, at nakumpirma ito sa mga dokumento, kung gayon ang pag-kalkulasyon ay hindi pa tapos. Kung kinakailangan ng isang empleyado na palawigin ang isang biyahe sa negosyo o kailangan niya na nasa ibang lungsod sa isang araw na pahinga at magsagawa ng pag-andar sa paggawa, kung gayon ang muling pagkalkula ay isinasagawa ng isang accountant, isinasaalang-alang ang lahat ng mga nuances. Sa kasong ito, binabayaran ang dalubhasa sa pagkakaiba sa pagitan ng halagang inisyu at sa halagang ginugol. Kapag ang empleyado ay nakatanggap ng isang mas malaking halaga kaysa sa ginugol niya sa panahon ng paglalakbay, dapat niyang ibalik ang natitira sa cash desk ng samahan.
Hakbang 6
Dapat tandaan na ang halaga ng paunang ulat ay naaprubahan ng pinuno ng negosyo. Pagkatapos nito, isinasagawa ang kinakailangang muling pagkalkula.
