Sa kasalukuyan, imposibleng isipin ang gawain ng halos anumang uri ng aktibidad nang walang pag-aautomat. Kinakailangan upang mapabilis ang mga kumplikadong pagpapatakbo, kabilang ang mga kalkulasyon. Tinatanggal ng pag-aautomat ang kadahilanan ng tao, pinapayagan kang kontrolin ang pagganap ng mga pag-andar ng paggawa ng buong negosyo.
Ang automation ng mga proseso ay dapat na isagawa upang mai-save ang iyong kumpanya mula sa hindi kinakailangang gastos. Ang ilang mga pinuno ng maliliit na kumpanya ay ginusto na makaya ang lakas at kasanayan ng kanilang mga empleyado. Ngunit upang bumili ng ilang software ay magagamit sa marami, ang gastos nito ay mabilis na magbabayad. Sa hinaharap, kumikita lamang ang firm.
Lalo na kinakailangan ang pag-aautomat sa mga negosyong iyon kung saan ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa pitong tao. Imposibleng makontrol ng mga tagapamahala ang isang malaking bilang ng mga empleyado nang hindi ginagamit ang mga modernong sistema ng impormasyon.
Kapag ang isang kumpanya ay buo o bahagyang awtomatiko, pinapataas nito ang pagiging mapagkumpitensya nito. Kasunod nito, ang nasabing negosyo ay magagawang i-out ang mga kakumpitensya na hindi nakapag-adapt sa isang mabilis na pagbabago ng kapaligiran. Ang isang samahan na ang mga aktibidad ay awtomatiko ay makakakuha ng "isang mas mahusay na lugar sa araw."
Ang lahat ng mga awtomatikong proseso ay mabilis. Ang pinaka-kumplikadong mga ulat ay maaaring malikha sa ilang minuto. Ang isang empleyado na may naaangkop na mga kwalipikasyon ay makukumpleto ang mga ito ng hindi bababa sa isang linggo, kahit na manatili siya pagkatapos ng paglilipat.
Ang mahusay na dinisenyo na software ay magiging simple at naa-access sa mga gumagamit. Kahit na ang isang mag-aaral na walang karanasan sa trabaho at mga kinakailangang kwalipikasyon ay maaaring makabisado sa awtomatikong proseso.
Ang mga personal na computer at mga espesyal na programa na naka-install sa kanila ay hindi nagkakamali. Pinapayagan ka ng pag-automate ng mga proseso na tanggalin ang kadahilanan ng tao, dahil ang mga makina ay hindi napapagod, huwag maging tamad.
Tinitiyak ng programa ang kaligtasan ng nakaimbak na data sa isang personal na computer. Sa mga kumpanya kung saan nakaayos ang mga karapatan sa pag-access ng impormasyon sa isang mahigpit na hierarchy, posible na makontrol kung ang mga aksyon ng bawat empleyado ay pinahintulutan.
