Ang katanyagan ng propesyon ng manager ng kaganapan ay lumalaki bawat taon, tulad ng bilang ng mga kumpanya na nagnanais na kumuha ng isang dalubhasa sa profile na ito. Gayunpaman, hindi lamang ang mga employer, ngunit kahit na ang mga naghahanap ng trabaho na nag-a-apply para sa gayong posisyon, ay madalas na hindi masyadong malinaw tungkol sa kung sino ang isang tagapamahala ng kaganapan at kung ano ang kanyang mga responsibilidad.
Ang isang tagapamahala ng kaganapan ay isang tao na nag-oayos ng iba't ibang mga kaganapan sa isang propesyonal na antas. Pinag-uusapan natin hindi lamang ang tungkol sa mga partido sa korporasyon at pista opisyal, ngunit tungkol din sa mga seminar, kumperensya, promosyon, atbp. Ang gawain ng tagapamahala ng kaganapan ay upang alamin ang mga kinakailangan ng customer, ganap na planuhin ang kaganapan, makipag-ayos sa tamang mga tao, ayusin ang kaganapan at sundin kung paano ito pumupunta, pagwawasto ng mga error kung kinakailangan. Ang nasabing isang propesyonal ay hindi lamang dapat makahanap ng isang nakawiwiling ideya, ngunit ipatupad din ito sa pinakamataas na antas.
Ang mga tagapamahala ng kaganapan ay maaaring parehong opisyal na empleyado at "mga libreng artista". Ang lahat ay nakasalalay sa kung nais nilang gumana sa isang tukoy na kumpanya o sa iba't ibang mga customer. Tulad ng para sa edukasyon, hindi ito napakahalaga sa kasong ito: ang isang taga-disenyo, isang inhenyero, at isang psychologist ay maaaring maging isang mahusay na tagapamahala ng kaganapan. Siyempre, kanais-nais na makakuha ng isang dalubhasang edukasyon o hindi bababa sa kumuha ng mga espesyal na kurso, ngunit ang propesyon ng isang tagapamahala ng kaganapan ay bata pa rin, kaya't ang karanasan at ang pagkakaroon ng kinakailangang mga personal na katangian para sa kinatawan nito ay mas mahalaga kaysa sa isang diploma.
Ang mga katangiang karakter na kinakailangan para sa isang tagapamahala ng kaganapan ay nagkakahalaga ng pagtalakay nang hiwalay. Una sa lahat, ito ay pagiging palakaibigan at taktika, ang kakayahang madaling magtagpo sa mga tao at makamit ang nais na resulta mula sa kanila. Para sa isang kinatawan ng naturang propesyon, mahalaga na maging isang mahusay na psychologist, upang madama ang mga tao at upang makahanap ng isang indibidwal na diskarte sa bawat isa sa kanila. Hindi gaanong mahalaga ang paglaban sa stress, responsibilidad, ang kakayahang simulan ang trabaho hanggang sa katapusan. Nag-iiba ang mga customer pati na rin ang kanilang mga kinakailangan, ngunit ang tagapamahala ng kaganapan ay dapat manatiling kalmado at magalang sa ilalim ng lahat ng mga pangyayari. At, sa wakas, napakahalaga na malaman kung paano magkaroon ng iyong sariling mga ideya o gumamit ng tama ng iba, lumikha ng mga kagiliw-giliw na sitwasyon na ganap na matugunan ang mga kinakailangan ng kliyente, at ipatupad ang iyong mga plano, kinakalkula ang lahat sa pinakamaliit na detalye.
