Mayroong ilang mga patakaran para sa pagsulat ng isang cover letter na dapat sundin. Walang unibersal na template para sa lahat ng mga uri ng mga titik. Gayunpaman, ang pagsunod sa mga kinakailangan ng pangkalahatang istilo, maaari kang gumawa ng karampatang papel.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang cover letter ay madalas na ginagamit upang magpadala ng isang pakete ng mga dokumento. Ito ay iginuhit sa isang mahigpit na pormal na istilo ng negosyo. Ipinadala sa isang tukoy na indibidwal o samahan. Kung ang nagpadala ay isang ligal na nilalang, ang takip ng sulat ay dapat na nasa liham ng liham ng samahan. Ang katawan ng liham ay dapat na ipahiwatig ang papalabas na petsa, numero ng pagpaparehistro (itinalaga ayon sa papalabas na journal), ang pangalan ng samahan o addressee (buong apelyido, pangalan at patronymic ay dapat na ipahiwatig). Ang pagtugon sa dumadalo ay dapat magsimula sa mga salitang Mahal … - at pagkatapos ay sa pangalan at patroniko … Ang teksto ng cover letter ay dapat maglaman ng isang heading, pangkalahatang teksto, kasama ang isang listahan ng mga dokumento na nakakabit sa liham, isang pirma. Kung ang nagpadala ng cover letter ay isang ligal na nilalang, kung gayon ang selyo at impormasyon tungkol sa kontratista (apelyido at mga inisyal, contact number ng telepono) ay kinakailangan.
Hakbang 2
Ang isang cover letter ay maaari ring maiipon sa electronic form, kapag nagpapadala ng anumang mga file, liham, imahe. Sa kasong ito, inilalagay ang isang sulat ng takip upang linawin ang mga mahirap na punto, ipahiwatig ang isang deadline, o magdagdag ng isang bagay. Ipinadala sa isang hiwalay na file mula sa mga application.
Ang pamagat ng naturang isang cover letter ay dapat sagutin ang pangunahing tanong - "Tungkol saan?" Halimbawa, tungkol sa pagkuha, tungkol sa isang pagpupulong, atbp.
Hakbang 3
Maaari mong simulan ang teksto ng cover letter na may mga sumusunod na parirala: "Kaugnay sa mga tuntunin ng kontrata Blg. 1 na may petsang 00.00.00, padadalhan ka namin ng isang pakete ng mga dokumento …"; "Padadalhan ka namin ng mga materyales sa pag-verify …" at iba pa.
