Upang gumuhit ng isang pagkalkula ng pagtatantya ng buod, ihanda ang lahat ng dati nang nilikha na mga dokumento na may mga halagang kailangang isaalang-alang. Kasama rito ang mga buod ng gastos, lokal na talahanayan, at mga gastos sa landing.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang talahanayan sa Excel na may mga sumusunod na pangalan ng haligi:
- bilang sa pagkakasunud-sunod;
- pangalan ng mga gawa o produkto;
- ang gastos para sa isang serbisyo o yunit ng mga kalakal;
- kabuuang halaga;
- kabuuang gastos;
- tala.
Ipasok ang lahat ng data sa talahanayan nang maayos, nagsisimula sa pinakamahalaga. Sa mga tala, ipahiwatig kung anong trabaho ang nakumpleto na at kung anong mga materyales ang nabili.
Hakbang 2
Lumikha ng maraming mga linya tulad ng mayroong mga uri ng aktibidad at mga pangalan ng item na mailalagay. Kung pagkatapos ng paglipat ng impormasyon hindi sila sapat, magdagdag ng mga karagdagang impormasyon. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng pag-highlight ng lugar kung saan mailalagay ang kinakailangang impormasyon. Sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse, makikita mo ang inskripsiyong "Magdagdag ng mga cell". Sundin ang link na ito. Lilitaw ang isang window kung saan ipinahiwatig ang mga karagdagang aksyon. Maaari silang magamit upang magdagdag o mag-alis ng mga indibidwal na hilera o buong haligi.
Hakbang 3
Upang makalkula ang kabuuan, i-format ang mga haligi na may mga numero. Gawin ito sa pamamagitan ng pagpili ng kinakailangang mga cell sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos mag-click sa tamang isa at pumunta sa "Format Cells". Mag-click sa tab na "Bilang". Piliin ang Numeric o Moneter.
Hakbang 4
Kung kailangan mong magdagdag ng mga cell na hindi maayos, gumamit ng isang formula. Maaari itong ipasok sa pamamagitan ng pag-click sa simbolo ng fx sa kantong ng mga haligi B at C. Piliin ang mga hilera, haligi o indibidwal na mga numero na nais mong kabuuan sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Mag-click sa formula at awtomatikong magagawa ang pagkalkula.
Hakbang 5
Tiyaking i-format ang iyong mga haligi ng teksto upang maipakita nang tama ang impormasyon. Piliin ang kailangan mo at pumunta sa "Format cells". Piliin ang unang kahon na "Bilang". Tukuyin ang format - "Text".
