Ang mga tungkulin ng isang accountant ay direktang nakasalalay sa uri ng aktibidad ng kumpanya at ang istrakturang pang-organisasyon. Inireseta ang mga ito sa paglalarawan ng trabaho, isinasaalang-alang ang mga katangian ng isang partikular na site, na isasagawa ng isang dalubhasa.
Ang mga karaniwang paglalarawan sa trabaho ay naglalaman ng mga pangunahing probisyon na maaaring makuha bilang batayan. Ngunit ang mga tungkulin ng isang accountant ay dapat na iguhit at aprubahan na isinasaalang-alang ang mga katangian ng samahan.
Ang accounting sa isang negosyo ay isang kumplikadong hanay ng mga responsibilidad. Maaari silang isama sa buong accounting ng mga transaksyon sa negosyo, pananagutan at pag-aari, o maaari silang limitahan sa pagsuporta sa isang hiwalay na site. Ang lahat ay nakasalalay sa sukat ng mga aktibidad ng kumpanya.
Mga responsibilidad ng isang accountant sa maraming mga samahan
Sa malalaking kumpanya, ang isang accountant ay tinanggap, na magkahiwalay na nag-iimbak ng mga naayos na assets. Ang isa pang dalubhasa ay maaaring responsable para sa site ng mga item sa imbentaryo. Hiwalay, ang mga gastos sa produksyon, mga pag-areglo sa mga tagatustos at kostumer, payroll sa mga empleyado, atbp.
Ang mahigpit na disiplina sa pananalapi at matipid na paggamit ng mga mapagkukunan ay isa sa pinakamahalagang isyu sa anumang samahan. Ang accountant ay tumatagal ng isang aktibong bahagi sa pagbuo ng mga hakbang na ito.
Sa maraming mga samahan, ang isang magkakahiwalay na accountant ay tinanggap upang makatanggap ng pangunahing dokumentasyon. Pinapanatili niya ang accounting at kontrol sa mga resibo at gastos, invoice, atbp. Sa mga programa sa accounting, kumukuha siya ng mga invoice, kapangyarihan ng abugado at iba pang pangunahing dokumento.
Sa mga account ng accounting, dapat na maipakita ng empleyado nang tama ang lahat ng mga operasyon sa paggalaw ng mga nakapirming assets, cash, material assets. Kung hindi man, sa pagtatapos ng taon, hindi ito gagana upang mabawasan ang debit sa credit.
Sa ilang mga samahan, ang isang magkahiwalay na tao ay dinadala upang makalkula ang gastos ng produksyon. Narito kinakailangan upang pag-aralan at kilalanin ang mga sanhi ng mga hindi produktibong gastos at maiwasan ang pagkalugi ng negosyo sa hinaharap.
Ang accountant ay gumagawa ng maraming trabaho sa pagkalkula ng mga buwis, pagkalkula ng mga premium ng seguro sa mga pondo na dagdag na badyet, pagtatrabaho sa isang bangko, pagbabayad sa mga kawani, paglalaan ng mga pondo upang ma-insentibo ang mga empleyado upang makamit ang mas mataas na mga tagapagpahiwatig.
Ang isang sistematikong imbentaryo ng mga kalakal at materyales (imbentaryo) at cash ay bahagi din ng direktang responsibilidad ng accountant.
At syempre, bilang isang empleyado na responsable para sa mga gawaing pang-ekonomiya ng negosyo, nakikibahagi siya sa pagtatasa ng ekonomiya ng samahan. Ginagawa ito sa batayan ng accounting at pag-uulat ng data upang makatipid ng pera at makilala ang mga reserba sa bukid ng negosyo.
Mga responsibilidad ng isang accountant sa maliliit na kumpanya
Habang sa ilang mga kumpanya, isang accountant:
- Gumuhit ng isang taunang sheet ng balanse, pinapanatili ang lahat ng mga ulat at responsable para sa kanilang napapanahong paghahatid;
- bubuo ng patakaran sa accounting ng kumpanya;
- aalis at pinoproseso ang pangunahing mga dokumento sa accounting.
Kung bago ang kumpanya, mahalaga na ang accounting ay wasto mula sa simula.
