Ang dokumento at ang mga annexes nito ay isinasaalang-alang bilang isang solong dokumento. Ang mga appendice na isinangguni sa teksto ng dokumento ay ang mahalagang bahagi nito.
May katuturan na mag-isyu ng isang apendiks sa isang kontrata o iba pang dokumento (regulasyon, order) kapag:
- Ang naka-attach na dokumento ay masyadong malaki-laki at hindi nararapat na isama ang lahat ng mga kundisyon nito sa dokumento. Halimbawa, ang dokumentasyong panteknikal ay maaaring maibigay bilang isang application.
- Ang isang mahabang panahon ng bisa ng dokumento ay nakasaad. Ang nilalaman nito ay maaaring linawin ng disenyo ng mga annexes dito. Kapag nagtapos ng isang pangmatagalang kontrata ng supply, ang mga tiyak na petsa ng paghahatid, assortment, dami, gastos, at ang pagkakasunud-sunod ng paghahatid ng mga kalakal ay maaaring magbago. Ang mga tukoy na tuntunin ng bawat paghahatid ay matutukoy sa mga pagtutukoy. Sa kaganapan ng isang salungatan sa pagitan ng mga aplikasyon, mailalapat ito sa isang susunod na petsa ng lagda.
Isaalang-alang ang mga sumusunod na puntos kapag nagdidisenyo ng iyong aplikasyon.
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng mga kalakip ay dapat mapangalanan sa dokumento.
Hakbang 2
Sa appendix mismo, ipahiwatig: Ang Appendix No., ipahiwatig ang serial number nito, ang petsa ng pagtatapos, pati na rin sa kung aling dokumento ito ay isang apendiks.
Hakbang 3
Ang ugnayan sa pagitan ng aplikasyon at ng pangunahing dokumento ay ibinibigay ng parehong pangalan ng mga partido.
Hakbang 4
Ang lahat ng mga annexes sa kasunduan ay dapat maglaman ng mga lagda ng mga awtorisadong tao at selyo.
Hakbang 5
I-book ang dokumento at mga kalakip dito, bilangin ang mga pahina at ipahiwatig ang kanilang numero.
