Ang mga kahilingan para sa pagkakaloob ng impormasyong sanggunian ay nagpapahiwatig ng pagsusumite nito sa pinaka-maginhawang form para dito. Sa kaso ng pag-uulat ng mga resulta ng anumang tseke, kung minsan kinakailangan upang gumuhit ng isang sertipiko. At dito kailangan mong tandaan na walang simpleng pinag-isang form para dito. Ngunit ang di-makatwirang disenyo nito ay hindi rin katanggap-tanggap, dahil, sa kawalan ng sapilitan na mga sugnay, maaari itong mapatunayan.
Panuto
Hakbang 1
Ang sertipiko ay iginuhit batay sa mga resulta ng tseke, naitala, bilang isang panuntunan, sa protokol o pagkilos. Samakatuwid, kunin ang orihinal na dokumento at piliin ang mga item sa loob nito na kailangang makopya at ilipat sa tulong. Mahusay na huwag baguhin ang teksto ng mga fragment na ito, ngunit upang mahigpit na quote ito upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang pagkakamali at pagkakaiba-iba.
Hakbang 2
Simulan ang disenyo ng pambungad na bahagi sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga paunang detalye. Kopyahin ang header ng protokol o kilos, na naglalaman ng pangalan ng samahan o negosyo. Hindi mo kailangang gawin ito kung mayroon kang isang kanto ng selyo "para sa impormasyon", na nakalista na sa mga kinakailangang detalye. Susunod, ipahiwatig ang lugar at oras ng inspeksyon. Pagkatapos nito, isulat ang pangalan ng dokumento na "Tulong" at kaagad sa ibaba nito, maikling sabihin ang paksa o kakanyahan ng impormasyong ililipat.
Hakbang 3
Sa pangunahing bahagi ng sertipiko, ibigay ang impormasyong hiniling batay sa mga resulta ng tseke. Kadalasan, ito ay mga tukoy na item na maaari mong mapili mula sa pangunahing protocol, kopyahin at i-paste sa isang bagong dokumento. Ang ganitong pagsipi ng teksto ay magpapahintulot sa iyo na hindi ibunyag ang buong impormasyon na nakuha sa kurso ng mga pagkilos ng komisyon, ngunit upang mai-highlight lamang ang mga resulta ng impormasyon ng interes.
Hakbang 4
Pinatunayan ngayon ang sertipiko na may lagda ng taong pinahintulutan para sa mga naturang pagkilos, naitukoy ang lagda (apelyido at inisyal) sa mga braket, ipahiwatig ang posisyon na hinawakan niya sa negosyo. Magkabit ng selyo sa negosyo kung ang tulong ay ibibigay sa mga third party. Hindi ito kinakailangan para sa panloob na mga dokumento.
