Hindi lamang mababago ng pagpupulong ang paraan ng paggana ng negosyo, ngunit maaari rin itong makaapekto sa iyong karera. Huwag isipin na walang interesado sa iyong opinyon, umasa sa iyong lakas. Maghanda para sa kaganapan at maaari itong mabago nang husto ang iyong mga prospect sa karera.
Panuto
Hakbang 1
Maingat na maghanda para sa pagpupulong kung alam mo nang maaga sa paksa. Dapat kang maging handa para sa anumang mga katanungan na nauugnay sa iyong larangan ng aktibidad. Kahit na sa palagay mo ay walang hihilingin para sa iyong opinyon, maghanda ng ilang magagandang ideya at mungkahi. Ang pagkuha ng isang aktibong bahagi sa pagpupulong ay isang magandang pagkakataon upang mai-promosyon.
Hakbang 2
Planuhin ang iyong oras. Kung naiintindihan mo na maaaring maantala ang pagpupulong, at mayroon kang isang mahalagang pagpupulong, abisuhan ang taong naghihintay sa iyo nang maaga. Makakaalis ka lamang kung ang kinalabasan ng negosasyon ay may mas mataas na priyoridad para sa kumpanya kaysa sa problemang tinatalakay ng mga kasamahan. Gayunpaman, dapat bigyan ng babala ang boss tungkol dito nang maaga. I-mute ang iyong telepono sa panahon ng isang pagpupulong o i-on ang iyong sagutin machine upang mapanatili ang iyong pag-uusap na wala sa paraan o nakakaabala.
Hakbang 3
Gumawa ng isang malinaw na plano at isama ang maraming mga katotohanan hangga't maaari kung kailangan mong maghanda ng isang ulat. Dapat mong sabihin hangga't maaari tungkol sa problemang tinatalakay, habang natutugunan ito sa lalong madaling panahon. Mahaba, mayamot na mga pag-uusap ay hindi kinalulugdan ang sinuman, kahit na ang isyu ay napaka talamak. Para sa kalinawan, gumawa ng iskedyul o maghanda ng isang pagtatanghal. Ang iyong gawain ay isaalang-alang ang problema nang malinaw hangga't maaari at maghanap ng mga paraan upang malutas ito. Samakatuwid, subukang maging tiyak at lohikal sa iyong kwento.
Hakbang 4
Huwag hayaang magambala ang iyong sarili. Kung tinanong ka ng isang katanungan o ikaw mismo ang nagpasyang magsalita, at sinusubukan mong abalahin ng isang kasamahan, siguraduhing magpatuloy, ngunit tataas nang kaunti ang iyong boses o pigilan ang tao sa isang kilos. Huwag matakot na ipahayag ang iyong pananaw kung naiintindihan mo ang bisa ng iyong mga komento. Tandaan na mayroon kang parehong relasyon sa kumpanya tulad ng lahat ng iba pang mga empleyado, anuman ang kanilang posisyon. Ngunit ikaw, para sa iyong bahagi, huwag pahintulutan ang iyong sarili na makagambala sa iyong mga kalaban.
Hakbang 5
Huwag subukang akitin ang pansin ng iyong mga nakatataas sa anumang paraan. Kailangan mo lamang magsalita sa isang pagpupulong kung mayroon kang sasabihin tungkol sa kaso. Ang hindi makatuwirang pagpuna sa mga kalaban ay hindi hahantong sa anumang mabuti, at hindi mo makakamtan ang pag-apruba ng pamamahala sa pamamaraang ito. Kung napagtanto mo na ang iyong boss ay nagbibigay ng mga hindi nakabubuo na mungkahi, huwag matakot na tumutol. Gayunpaman, tandaan na ituro ang mga pagkakamali sa isang mataktika na pamamaraan, sa pamamagitan lamang ng paglilinaw ng impormasyon. Upang hindi lumikha ng isang sitwasyon ng pagkakasalungatan, ngunit upang kumbinsihin ang manager, magtanong ng ilang mga katanungan na hahantong sa kanya sa isang iba't ibang mga pananaw sa problema. Sa pamamagitan ng paraan, ang pagkakaroon ng iyong mga nakatataas ay hindi dapat ding pigilan ka mula sa pagsasalita, dahil ang isang pagpupulong ay isang uri ng form ng feedback sa mga nasasakupan.
