Ang paghahanap para sa mga bagong paksa para sa mga pahayagan, iba't ibang mga kaganapan at mga kwentong balita ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng isang mamamahayag. Ang iba't ibang mga media ay malugod na tutugon sa iyong paanyaya at hindi tatanggihan ang karagdagang pakikipagtulungan, ngunit kung ang paksa ng kaganapan kung saan mo ito inaanyayahan ay magiging interesado sa kanila.
Kailangan
- - silid para sa kaganapan:
- - ang teksto ng paanyaya (press release);
- - mga contact sa editoryal (mga numero ng telepono, numero ng fax, mga e-mail address);
- - mga personal na koneksyon sa media (opsyonal, ngunit lubos na kanais-nais).
Panuto
Hakbang 1
Anumang mensahe ng impormasyon ay dapat sagutin ang tatlong pinakamahalagang katanungan - ano, saan at kailan nangyari o mangyayari. Ang mga kinakailangang ito ay medyo patas at na may kaugnayan sa impormasyon na balak mong ibahagi sa mga mamamahayag kapag inaanyayahan sila sa iyong kaganapan, maging isang press conference, pagtatanghal, aksyon o iba pa. Dapat magsimula ang samahan sa format ng kaganapan, at papayagan ka nitong maunawaan ang mga kinakailangan para sa lugar ng paghawak nito at ang mga susunod na hakbang para sa samahan nito. Gayunpaman, ang samahan ay isang paksa na nararapat na espesyal na isaalang-alang. Dito, mas mahusay na magpatuloy mula sa katotohanan na ang mga isyung ito ay nalutas na at ang buong bagay ay nakasalalay sa mismong pamamaraan ng paanyaya.
Hakbang 2
Maghanda ng isang maikling pahayag para sa paparating na kaganapan. Sa mga unang linya, subukang ipakita ang tunay na kakanyahan: ano, sa iyong palagay, ang pinakamahalagang sangkap nito at kung ano ang maaaring maging interesado sa iba't ibang media. Ang nilalaman ng dokumentong ito ay direktang nakasalalay sa kung ang mga tao ay pupunta sa iyo o hindi At ang mga mamamahayag, pati na rin ang mga mambabasa ng print o online media, ay tinutukoy kung gugugolin ang oras sa karagdagang pagbabasa sa pamamagitan ng headline at ang mga unang linya ng pahayag ng press. Huwag kalimutang ipahiwatig sa teksto kung saan at kailan magaganap ang kaganapan, ang ipinanukalang programa, tinatayang tagal, ng iyong mga contact.
Hakbang 3
Ipadala ang natapos na press release sa mga edisyon. Ang paghahanap ng mga contact sa media ay madali. Inilalagay ng mga publication at naka-print na online ang mga ito sa imprint (para sa print media na madalas na matatagpuan sila sa huling pahina, ngunit posible rin ang iba pang mga pagpipilian: ang pangalawa, penultimate, atbp., Para sa mga online na publikasyon ang impormasyong ito ay karaniwang matatagpuan sa mga seksyon. " Tungkol sa amin "o" Mga contact »), Karamihan sa mga program at channel sa print media, telebisyon at radyo ay mayroon ding kani-kanilang mga site, kung saan naroroon din ang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa malalaking lungsod, kung saan maraming mga publikasyon, ang iba't ibang mga sanggunian na libro ay upang iligtas. Ngunit ang impormasyon sa kanila ay dapat na muling suriin: maaari itong maging luma na (ang publication ay lumipat, sarado, binago ang format, atbp.).
Hakbang 4
Ang pangunahing channel ng komunikasyon sa ating panahon ay ang Internet. Gayunpaman, maaari mo ring i-fax ang press release kung alam mo ang numero nito; alam ang numero ng telepono ng editoryal na tanggapan, maaari mong tanungin kung paano pinakamahusay na magpadala sa kanila ng isang email o fax, o hilingin na ikonekta ka sa isang mamamahayag na maaaring interesado ang paksa ng iyong kaganapan.
Hakbang 5
Kung personal mong kilala ang isa sa mga mamamahayag, maglaan ng oras upang ipaalam sa kanya ang tungkol sa paparating na kaganapan sa anumang paraan na posible. Hilingin sa kanya na ipaalam sa kanyang mga kasamahan tungkol sa kanya kung ang iyong kaganapan ay hindi bahagi ng kanyang propesyonal na interes (halimbawa, mayroon kang isang pang-medikal na kaganapan, siya mismo ay hindi nagsusulat tungkol sa gamot, ngunit ang mga nakikibahagi sa gamot sa parehong publikasyon ay maaaring interesado). sa iyong rehiyon, ang tagapagbalita ng pederal na media na interesado ka, alamin ang address ng pinakamalapit na tanggapan ng balita (sa website, sa isyu ng pahayagan o tawagan ang editoryal na tanggapan). Kadalasan ang lugar ng responsibilidad ng nagsusulat ay nagsasama hindi lamang sa rehiyon kung saan siya nakatira, kundi pati na rin sa mga katabi.
Hakbang 6
Ang iba't ibang mga mapagkukunang online para sa paglalagay ng mga press release ay magsisilbi ring isang kapaki-pakinabang na tool sa trabaho. Kung wala kang maglalagay ng isang paanyaya doon, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga freelancer. Sa iba't ibang mga palitan ng remote na trabaho, maraming mga tao na gustong kumuha sa iyong order. At sa kawalan ng isang full-time na dalubhasa para sa pagsusulat ng isang press release o paanyaya, ang gawaing ito ay maaari ring ipagkatiwala sa isang freelancer.
Hakbang 7
Sa natitirang oras bago magsimula ang kaganapan, maging handa na sagutin ang mga tawag mula sa mga mamamahayag at kanilang mga katanungan. Para sa marami, matutukoy ng iyong mga sagot kung karapat-dapat pansinin ang kaganapan. Bukod, ang ilan sa kanila, malamang, para sa mga layunin na kadahilanan (nagkasakit, nagpunta sa isang kagyat na paglalakbay sa negosyo, ay nasa tungkulin sa bilang, isang bagay na mas mahalagang nangyari, atbp..).) ay hindi makakapunta, ngunit nais na maghanda ng isang publikasyon batay sa pahayag sa press at iyong mga komento. Pagkatapos ng kaganapan, maaaring lumitaw ang mga karagdagang katanungan mula sa mga mamamahayag na dumalo dito, kaya maging handa na sagutin ang mga tawag at pagtatanong sa pamamagitan ng e-mail at ilang oras pagkatapos ng mga pagpapaunlad.
