Ang isang notaryadong kopya ay may ligal na puwersa ng orihinal, ngunit hindi palaging. Halimbawa, maraming mga institusyon ay hindi tatanggap ng isang kopya ng pasaporte at kapangyarihan ng abugado, dahil hindi nila maaaring palitan ang orihinal. At hindi lahat ng mga kopya ay maaaring sertipikado ng isang notaryo.
Ang sinumang tao ay maaaring magpatunayan ng isang kopya sa isang notaryo kung mayroon siyang isang kard ng pagkakakilanlan (pasaporte o iba pang dokumento). Ang isang indibidwal at isang ligal na entity ay maaaring mag-apply, gayunpaman, ang mga kinakailangan para sa mga kopya na nais nilang patunayan ay magkakaiba.
Ang isang kopya ng isang dokumento mula sa isang indibidwal ay dapat maglaman ng data ng pasaporte at address sa lugar ng pagpaparehistro.
Ang isang kopya ng mga dokumento mula sa isang ligal na nilalang ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye: numero, petsa, selyo, pirma ng isang opisyal, atbp.
Ang kopya ay papatunayan ng isang notaryo lamang kung ang kliyente ay mayroong orihinal na dokumento. Bukod dito, kung naglalaman ang orihinal ng mga pagwawasto (mga postkrip, pagbura), tatanggihan ang sertipikasyon.
Upang malaman kung ang isang kopya ng isang tukoy na dokumento ay magiging ligal sa batas, kailangan mong kumunsulta sa isang abugado at isang notaryo nang maaga, na naglalarawan sa sitwasyon kung saan nais ng kliyente na gamitin ang kopya. Maraming pagbabago mula sa sitwasyon: halimbawa, sa korte, kahit na ang isang notaryadong kopya bilang ebidensya ay maaaring hindi sapat. O marahil ay sapat - depende ito sa kaso na isinasaalang-alang. Napakaraming mga nuances sa mga naturang usapin, at hindi mo magagawa nang walang tulong ng isang abugado.
Gayunpaman, kinakailangang malaman kung aling mga dokumento ang may karapatan sa isang notaryo na patunayan at alin ang hindi.
Ano ang makatitiyak
Ang mga kopya nang walang isang notarial stamp ay madalas na itinuturing na hindi wasto. Sa kasamaang palad, ang listahan ng mga dokumento, na mga kopya nito ay napapailalim sa sertipikasyon, ay malawak. Kabilang dito ang:
- mga personal na dokumento na nagkukumpirma ng mga kilos ng katayuang sibil - ito ang mga sertipiko ng kapanganakan, kasal, diborsyo, kamatayan;
- mga dokumento ng pagkakakilanlan - ang parehong pasaporte;
- mga resibo at tala ng promisoryo;
- mga dokumento ng ligal na entity: mga artikulo ng asosasyon, mga lisensya, sertipiko, sertipiko ng pagpaparehistro, mga dokumento sa pananalapi, atbp.
- mga dokumento na nangangailangan ng proteksyon sa copyright: mga manuskrito, diploma o term paper, mga papel na pang-agham;
- Kasaysayan ng pagkaempleyado;
- mga desisyon sa korte;
- kontrata ng donasyon at pagbebenta;
- mga sertipiko, resibo;
- mga kontrata sa kasal.
Sa katunayan, ang listahan ay napakahaba, at ang karamihan sa mga dokumento ay papatunayan ng isang notaryo. Kailangan mo lamang alamin kung ang kopya na ito ay magiging wasto bilang orihinal sa file ng client.
Ano ang hindi masisiguro
Tatanggi ang notaryo na patunayan ang isang kopya ng dokumento kung:
- may mga magaspang na pagwawasto sa orihinal;
- ang orihinal ay isinulat gamit ang isang lapis o isang bagay na madaling burahin;
- sa orihinal, hindi lahat ng teksto ng dokumento o bahagi nito ay nakasulat nang iligal;
- ang orihinal ay pisikal na nasira;
- ang mga orihinal na pahina ay hindi nakagapos, walang mga serial number sa kanila;
- ang orihinal ay hindi ginawang legal.
