Ang wastong papeles ay isang mahalagang bahagi ng wastong papeles. Ang kasalukuyang estado ng trabaho sa opisina ay tulad na upang lubos na makabisado ang lahat ng mga subtleties ng paghawak ng mga dokumento, kinakailangan upang makumpleto ang mga espesyal na kurso, habang isinasaalang-alang ang mga dokumento ay nahahati sa maraming iba't ibang mga uri.
Panuto
Hakbang 1
Ang gawain sa opisina, halimbawa, ang departamento ng tauhan ng isang negosyo, maaaring magkakaiba-iba sa accounting at pamamahala.
Samakatuwid, ang bawat departamento ng negosyo ay may sariling paglilipat ng dokumentasyon, at, nang naaayon, ang pagpaparehistro ng naturang mga dokumento ay ipinakita sa mga espesyal na patakaran para sa pagpaparehistro at accounting.
Hakbang 2
Ang sistema ng accounting ay dinisenyo sa isang paraan na ang bahagi ng mga dokumento ng kumpanya ay dapat na iguhit alinsunod sa mga naaprubahang GOST, at ang bahagi na nasa libreng sirkulasyon ay iginuhit sa paghuhusga ng pamamahala ng kumpanya.
Hakbang 3
Ang lahat ng mga dokumento na natanggap ng negosyo ay nakarehistro sa isang espesyal na journal ng papasok na sulat, isang tiyak na numero (serial number) ay nakatalaga sa dokumento, pagkatapos ito ay nakatuon sa pamamahala ng negosyo, na nagpapasya sa karagdagang kapalaran. Kung ang dokumento ay naglalaman ng mga tiyak na kinakailangan, may anumang likas na impormasyon, pagkatapos ay ipinapadala ito kasama ang isang head visa sa isang tukoy na tao, alinman para sa pagpapatupad o para sa impormasyon. Kung kinakailangan ang pagpapatupad, ang ulo, sa pamamagitan ng pag-eendorso ng dokumento, ay may karapatang magtakda ng isang deadline para sa pagpapatupad nito, ngunit hindi mas mababa sa inireseta ng mismong dokumento. Ang kontratista ay tumatanggap ng dokumento at mga palatandaan sa journal ng papasok na sulat para sa resibo nito.
Hakbang 4
Ang mga papalabas na dokumento ay naitala rin sa isang espesyal na journal ng mga papalabas na dokumento na may pagtatalaga ng isang serial number.
Hakbang 5
Bilang isang patakaran, ang lahat ng dokumentasyon ay nahahati sa mga dokumento ng panloob na sirkulasyon at mga dokumento ng panlabas na sirkulasyon, samakatuwid, sa paggawa, dalawang journal sa pagpaparehistro ang ipinasok para sa papasok na mga dokumento at dalawa para sa mga papalabas na dokumento.
Hakbang 6
Pinapayagan ka ng nasabing isang sistema ng accounting na kontrolin ang pagpasa ng mga dokumento, kapwa sa labas ng negosyo at sa loob nito, pati na rin suriin ang pagpapatupad.
Hakbang 7
Ang mga dokumentong nauugnay sa mga gawain ng negosyo, halimbawa, mga order para sa mga tauhan, pangkalahatang mga order ay nakarehistro at naitala nang magkahiwalay. Sa pangkalahatan, maraming malalaking negosyo ang nagsasanay ng isang sistema ng magkakahiwalay na accounting ng mga dokumento na nauugnay sa mga partikular na departamento at serbisyo, lalo na kung ang bawat departamento ay may kaukulang taong kasangkot sa gawain sa tanggapan.
