Ang paggawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng kahusayan ng trabaho sa negosyo at pag-iingat ng mga talaan ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad sa kolektibong gawain. Mahalagang iguhit nang tama ang dokumentasyon nang sa gayon ang gawaing nagawa ay talagang may resulta.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang corporate form para sa pagsusulat ng mga panukala at ulat. Itaguyod ang awtoridad ng mga empleyado na kinakailangan upang mapanatili ang nauugnay na dokumentasyon, lumikha ng mga form o mga sample alinsunod dito ay bubuo. Dapat sundin ng pamamahala ng kumpanya ang mga papasok na panukala at ulat at tumugon sa kanila sa isang napapanahong paraan.
Hakbang 2
Sumulat ng isang panukala sa iyong ngalan kung mayroon kang naaangkop na awtoridad. Maaari mo itong ipadala sa iyong agarang superbisor o direktor ng negosyo. Sa panukala, maaari mong ipahayag ang iyong mga saloobin sa paggawa ng mga pagbabago sa aspeto ng mga aktibidad sa enterprise kung saan may kakayahan ka.
Hakbang 3
Gumawa lamang ng mga mungkahing iyon na, sa iyong palagay, ang pinakaepektibo at maaaprubahan ng pamamahala. Hindi ka dapat magbigay ng maling impormasyon, madungisan ang reputasyon ng ibang mga empleyado, at magpadala ng masyadong maraming mga mungkahi sa pamamahala. Sa kasong ito, maaari kang makatanggap ng isang pasaway na pang-administratibo.
Hakbang 4
Maghanda ng isang ulat kung saan sasabihin mo sa pamamahala ng lahat ng mga aksyon na iyong ginawa upang makumpleto ang mga gawain. Pag-isipan ang isang plano ng ulat at paunlarin ito nang paunti-unti, pinaghiwalay ang iyong mga aktibidad sa mga tukoy na tagal ng oras: oras, araw, buwan, atbp. Ito ay pinaka-maginhawa upang gawin ito sa anyo ng isang talahanayan o isang listahan.
Hakbang 5
Iulat ang mga resulta ng gawaing nagawa sa bawat panahon. Sa wakas, iulat ang resulta ng lahat ng iyong mga aktibidad, ipahiwatig kung gaano mo kumpletong nakumpleto ang buong dami ng trabaho. Tandaan ang lahat ng mga teknikal at iba pang mga problema na nakasalamuha mo sa kurso ng iyong aktibidad.
Hakbang 6
Ang iba't ibang mga dokumento na nagkukumpirma sa gawaing isinagawa ay maaaring ikabit sa ulat. Isumite ang ulat sa pamamahala sa loob ng timeframe na itinatag ng mga regulasyon. Bilang panuntunan, dapat itong gawin lingguhan o buwanang. Matapos suriin ang ulat o maraming mga panukalang natanggap, ang manager ay maaaring mag-ayos ng isang pagawaan at ipahayag ang kanyang opinyon.
