Ang pangunahing gawain ng tagapamahala ng tanggapan ay upang masubaybayan ang tamang samahan at paggana ng tanggapan. Ang mga kinatawan ng propesyon na ito ay nagsasagawa ng mga pagpapaandar ng isang tagapagpatupad at tagapamahala. Upang maging isang tagapamahala sa tanggapan, kailangan mong magkaroon ng mga personal na katangian tulad ng mga kasanayan sa organisasyon, pagkaasikaso, kawastuhan at responsibilidad.
Panuto
Hakbang 1
Tiyaking mayroon kang kalidad na kinakailangan upang maging isang tagapamahala sa opisina, tulad ng pagiging maayos. Kailangan mong idirekta sa tamang direksyon hindi lamang ang iyong trabaho, ngunit subaybayan din ang malinaw na pagtupad ng kanilang mga tungkulin ng ibang mga empleyado, halimbawa, mga tauhan ng serbisyo at mga tanggap. Dapat ay mayroon ka ring mahusay na kasanayan sa komunikasyon, kapwa sa oral at nakasulat. Sa iyong trabaho, maaaring kailanganin mo ang paglaban sa stress at ang kakayahang malutas ang mga sitwasyon ng hidwaan.
Hakbang 2
Mag-sign up para sa isang kurso sa manager ng opisina. Dito hindi mo lamang matututunan ang mga pangunahing kaalaman sa propesyon na ito, ngunit mapabuti mo rin ang iyong kaalaman sa mga programa sa computer. Ang ilan sa mga kumpanya ng pag-aayos ng kurso ay nagbibigay ng follow-up na trabaho. Maaari itong maging isang magandang pagkakataon para makakuha ka ng trabaho.
Hakbang 3
Lumikha ng isang resume. Upang mapansin ito mula sa mga profile ng iba pang mga aplikante, kailangan mong magdagdag ng pag-ikot dito. Maaari itong maging isang mahusay na bigyang diin na lakas, isang katotohanan mula sa iyong bio, o isang form na ipagpatuloy. Tandaan na huwag mag-post ng maling impormasyon. Kung ang ilang mga katotohanan ay hindi nagsasalita ng pabor sa iyo, mas mabuti na huwag na lang hawakan ang paksang ito sa palatanungan. Upang lumikha ng isang matagumpay na resume, gumamit ng mga espesyal na serbisyo o mga serbisyo ng mga propesyonal sa negosyo ng mapagkukunan ng tao.
Hakbang 4
Magpasya sa mga mapagkukunan kung saan ka maghanap ng trabaho. Mas maraming meron, mas mabuti. Hayaan ang mga mapagkukunan ay mga site sa Internet para sa paghahanap ng trabaho, mga nauugnay na peryodiko. I-post ang iyong resume sa kanila. Siguraduhing sabihin sa iyong mga kaibigan, kakilala, kamag-anak, kapitbahay na naghahanap ka ng trabaho. Minsan ang channel na ito ay maaaring maging pinakamatagumpay.
Hakbang 5
Pumunta para sa isang pakikipanayam kung inaanyayahan ka ng isang employer na nababagay sa iyo. Hindi ka dapat magmadali at tumakbo sa unang kumpanya na interesado sa iyong kandidatura. Sa parehong oras, dapat mong isaalang-alang muli ang iyong mga kahilingan at inaasahan kung hindi ka makahanap ng isang lugar sa loob ng mahabang panahon. Marahil, alinman sa kailangan nilang mapigil ang ulo, o ang bilang ng iyong mga kasanayan, na magiging kapaki-pakinabang sa hinaharap, ay nadagdagan. Sa pangkalahatan, ang iyong mga kinakailangan ay dapat na tumugma sa iyong mga kakayahan.
Hakbang 6
Maghanda para sa pakikipanayam. Mas mahusay na alamin nang maaga kung sino ang magsasagawa nito, dahil kailangan mong makipag-usap sa isang empleyado ng departamento ng HR sa isang bahagyang naiibang paraan kaysa sa direkta sa iyong hinaharap na tagapamahala. Isipin kung anong mga katanungan ang maaaring tanungin sa iyo at kung paano mo sasagutin ang mga ito upang maging sa isang panalong posisyon. Pumili ng mga damit, tulad ng isang suit sa negosyo.
Hakbang 7
Kumuha ng isang pakikipanayam. Subukang huwag magalala. Ang labis na emosyon ay maaaring pigilan ka mula sa pagtuon sa mga katanungan o isang gawain na maaaring hilingin sa iyo na kumpletuhin nang tama sa panahon ng pakikipanayam. Dapat kang magpakita ng paggalang sa tagapanayam sa iyong pustura, kilos at salita, habang hindi minamaliit ang iyong tungkulin.
Hakbang 8
Talakayin ang lahat ng mga detalye na interesado ka bago sumang-ayon sa alok ng employer. Alamin ang mga kundisyon at kabayaran ng iyong trabaho, tingnan ang lugar ng trabaho sa hinaharap, tukuyin kung anong uri ng social package ang ibinibigay sa mga empleyado. Suriin ang kontrata sa pagtatrabaho.
