Para sa mabisang paggana ng samahan, ang ulo ay kailangang bumuo ng isang panloob na sistema ng kontrol. Makakatulong ito na mapabuti ang kalidad ng trabaho ng lahat ng mga miyembro ng koponan.
Kailangan
Charter, control card, pangmatagalan at pag-iiskedyul ng mga plano, mga kasanayan sa paggawa ng desisyon, ang kakayahang isaalang-alang ang mga pagkakamali sa account
Panuto
Hakbang 1
Magpasya kung sino ang eksaktong magsasagawa ng panloob na kontrol sa iyong negosyo. Maaari itong maging parehong mga empleyado ng administratibo at isang nilikha na dalubhasang serbisyo sa panloob na kontrol. Ang iyong pagpipilian ay nakasalalay sa bilang ng mga empleyado sa iyong pagpapailalim.
Hakbang 2
Gawin ang isa sa mga pangunahing bahagi ng kontrol sa pagtalima ng panloob na mga regulasyon sa paggawa ng mga empleyado. Sa malinaw na disiplina lamang posible na magtakda ng mga tiyak na layunin, pati na rin planuhin ang mga aktibidad upang makamit ang mga ito. Bilang karagdagan, ang mga naturang panuntunan ay makakatulong na makontrol ang pananagutan ng empleyado.
Hakbang 3
Isama ang panloob na mga regulasyon sa paggawa sa charter ng institusyon, na kung saan ay ang pangunahing dokumento na namamahala sa mga gawain ng lahat ng mga empleyado. Ang bawat isa sa kanila ay dapat maging pamilyar sa Charter laban sa lagda. Sa ganitong paraan, kumpirmahin ng mga empleyado na alam nila ang lahat ng mga patakaran na dapat silang gabayan sa kanilang trabaho.
Hakbang 4
Sa control system, bigyang-pansin ang kalidad ng gawaing isinagawa ng mga empleyado. Upang magawa ito, bumuo ng mga control card, na dapat sumasalamin sa maximum na bilang ng mga pamantayan para sa pagtatasa ng mga resulta sa paggawa. Sa kasong ito, ang mga mapa ay iginuhit para sa bawat direksyon ng mga aktibidad ng institusyon na magkahiwalay. Halimbawa, isang mapa para sa pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga chef, isang mapa para sa pagsubaybay sa mga aktibidad ng isang serbisyong medikal, at iba pa.
Hakbang 5
Tiyaking ipagbigay-alam sa lahat ng mga empleyado na ang kanilang proseso ng trabaho ay susubaybayan laban sa mga tiyak na pamantayan sa pagsusuri. Ipahayag din ang listahan ng mga pamantayang ito upang malaman ng bawat empleyado kung ano ang eksaktong hihilingin sa kanya sa huli. Bilang karagdagan, gawin ang mga resulta ng pagtatasa ng pagganap ng bawat miyembro ng koponan na bahagi ng sistema ng insentibo. Magkakaroon ito ng positibong epekto sa kalidad ng trabaho sa pangkalahatan.
Hakbang 6
Gawin ang kontrol ng serbisyong accounting bilang isang hiwalay na item ng panloob na kontrol. Sa ganitong paraan malalaman mo ang mga daloy ng pananalapi sa samahan at magagamit ang impormasyong natanggap sa pangmatagalang pagpaplano. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng impormasyong pampinansyal ay makakatulong sa iyo na malaman ang kakayahang kumita ng samahan bilang isang kabuuan.
Hakbang 7
Batay sa mga resulta ng kontrol, isang plano ang binuo upang maalis ang mga kakulangan sa mga aktibidad ng kumpanya. Ginagawa ang mga pagsasaayos sa mga pangmatagalang at plano sa kalendaryo, pati na rin sa proseso ng suporta sa pananalapi at materyal. Bilang karagdagan, ang mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng kalidad ng trabaho ay binuo para sa bawat serbisyo, at ang mga responsableng tao ay hinirang. Ang pagpapatupad ng mga rekomendasyong ito ay napapailalim din sa pagsubaybay.
