Ang lahat ng mga samahan ay mayroong mga dokumento ng tauhan. Napagpasyahan sila upang makontrol ang ugnayan ng paggawa sa mga empleyado. Ang anumang pagbabago ay nagsisimula sa pag-check sa dokumentasyong ito, kung kaya't napakahalagang i-format ito ng tama.
Panuto
Hakbang 1
Ang pangunahing bagay ay upang gabayan ng iba't ibang mga batas, tagubilin at iba pang mga regulasyon na dokumento kapag gumuhit ng anumang dokumento ng tauhan. Ang paglabag sa anumang mga patakaran ay humahantong sa iba't ibang mga parusa.
Hakbang 2
Ang mga dokumento ay iginuhit pagkatapos ng paglalathala ng order ng pinuno ng samahan. Batay sa lahat ng mga personal na dokumento ng empleyado, ang mga form ay napunan, halimbawa, isang kontrata sa trabaho.
Hakbang 3
Kapag kumukuha, ang isang empleyado ng cadre ay dapat magtanggal ng mga kopya ng lahat ng mga dokumento at i-file ang mga ito sa personal na file ng empleyado. Sa hinaharap, maaari mo ring ilakip ang mga dokumento sa folder na ito, halimbawa, isang application sa bakasyon. Dapat sabihin na ang pagpapanatili ng isang personal na file ay hindi kinakailangan para sa mga pribadong kumpanya.
Hakbang 4
Dapat mo ring gawin ang isang imbentaryo ng lahat ng mga dokumento na magagamit sa personal na file, na dapat ay nasa magkakasunod na pagkakasunud-sunod at naglalaman ng mga serial number.
Hakbang 5
Ang lahat ng mga pagbabago sa mga personal na file ay ginawa mula sa aplikasyon ng empleyado mismo at ayon sa mga nakalakip na kopya, halimbawa, sa kaso ng pagbabago sa apelyido - isang sertipiko ng kasal (paglusaw). Sa parehong oras, ang mga lumang dokumento ay hindi maaaring ma-recycle; dapat silang manatili sa personal na file ng empleyado.
Hakbang 6
Sa takip ng personal na file, ipinapahiwatig ang impormasyon tungkol sa empleyado, katulad ng: apelyido, pangalan, patronymic at serial number ng personal na file. Pagkatapos siya ay nakarehistro sa isang espesyal na rehistro ng personal na mga gawain.
Hakbang 7
Tandaan na ang mga personal na file, pati na rin ang mga dokumento ng empleyado, ay dapat itago sa isang ligtas o ibang ligtas na lugar. Ang responsibilidad para dito ay dapat pasanin ng mga tauhang manggagawa na hinirang ng utos ng pinuno.
Hakbang 8
Dapat ding alalahanin na ang mga personal na file ay hindi inililipat sa kanilang mga empleyado mismo, at maaari lamang silang pag-aralan sa pagkakaroon ng isang responsableng tao.
