Alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation at ang itinatag na pamamaraan ng daloy ng dokumento, ang pahayag ng sinumang empleyado ay dapat na nakarehistro bilang isang panloob na dokumento. Ang pagpaparehistro ng aplikasyon ay isinasagawa ng isang tauhan ng empleyado o isang kalihim ng negosyo na may naaangkop na awtoridad sa oras ng pagsumite nito. Ang impormasyon tungkol sa pagtanggap ng aplikasyon ay ipinasok sa isang espesyal na rehistro, depende sa uri ng natanggap na aplikasyon. Sa pagtanggap ng isang dokumento sa pamamagitan ng nakarehistrong mail sa pamamagitan ng koreo sa address ng negosyo, nakarehistro ito bilang isang papasok na dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Kapag nakatanggap ka ng isang aplikasyon mula sa isang empleyado, suriin na mayroong petsa at pirma ng empleyado mismo, pati na rin ang isang resolusyon mula sa kanyang agarang superbisor. Upang magparehistro sa dokumento mismo, isulat ang "Natanggap", ilagay ang kasalukuyang petsa ng pagtanggap ng aplikasyon. Susunod, ipahiwatig ang posisyon ng taong nagrerehistro ng dokumento, isulat ang pangalan ng registrar at mag-sign.
Hakbang 2
Kung ito ay isang aplikasyon para sa pagpapaalis, pagkuha, bakasyon at iba pang mga dokumento ng tauhan, ito ay nakarehistro sa departamento ng tauhan sa rehistro ng aplikasyon. Bigyan ang application ng isang serial number kasunod sa huling nakarehistrong dokumento.
Hakbang 3
Sa naaangkop na mga patlang ng journal, ipasok ang impormasyon tungkol sa petsa ng resibo, ang buong pangalan ng empleyado na nagsumite ng aplikasyon. Para sa isang malaking negosyo, kinakailangan ding idagdag ang istruktura na yunit at numero ng tauhan ng empleyado. Susunod, maikling ipahiwatig ang kakanyahan ng dokumento (pagpapaalis, bakasyon, o iba pa). Sa isang hiwalay na larangan, isulat ang resolusyon ng manager na nakakabit sa application.
Hakbang 4
Sa pagtanggap ng anumang aplikasyon sa pamamagitan ng koreo, dapat mong punan ang journal ng papasok na mga sulat. Italaga ang serial number ng papasok na dokumento sa application. Sa journal, ipahiwatig ang petsa kung kailan ito natanggap, ang buong pangalan at address ng nagpadala, pati na rin ang empleyado na pumirma para sa liham. Sa parehong paraan, markahan sa journal ang nilalaman ng dokumento at ang pangwakas na resolusyon dito ng ulo. Ang papasok na dokumento ay dapat na agad na nakarehistro sa pagdating.
