Ang pagkakaroon ng isang selyo sa isang dokumento ay nagpapahiwatig ng kahalagahan, pagiging tunay at katayuang opisyal. Gayunpaman, sa kurso ng mga aktibidad ng mga negosyo, paminsan-minsan, lumilitaw ang mga katanungan tungkol sa kung saan at anong uri ng selyo ang dapat ilagay.
Una sa lahat, ang mga patakaran para sa paglalagay ng isang selyo ay nakasalalay sa uri at kagamitan nito. Kaya, ang opisyal na selyo na may imahe ng isang dalawang ulo na agila ay inilalagay sa mga dokumento ng mga institusyon ng estado. Ang mga organisasyong pangkomersyal at indibidwal na negosyante ay nagpapatunay ng mga dokumento na may pamantayang putol na selyo na naglalaman ng pangalan (apelyido, unang pangalan at patroniko), data ng pagpaparehistro at, kung ninanais, ang logo ng kumpanya. Mga dokumento, pagtatapos ng mga kontrata, pagpapatupad ng mga order ng pagbabayad at tseke, opisyal mga sulat, kapangyarihan ng abugado, atbp., maaari kang gumawa ng karagdagang mga ito: para sa mga katanungan, mga dokumento sa pananalapi, departamento ng HR. Sa parehong oras, ang kanilang layunin ay dapat na ipahiwatig sa imprint. Ang pangunahing selyo ay nagpapatunay ng mga lagda ng mga unang tao - direktor at kanilang mga kinatawan, at ang mga karagdagang mga - empleyado ng mga kaugnay na serbisyo (accounting, departamento ng tauhan, atbp.). Ang imprint ay dapat na nakakabit sa isang paraan na bahagyang nakuha nito ang pamagat ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento, at malinaw na nakikita ang mga detalye ng lagda at selyo. Ang sistema ng suporta ng dokumentasyon ng estado para sa pamamahala (GSDOU), na naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng USSR Glavarchive noong Mayo 23, 1988, ay nagbibigay ng isang listahan ng mga dokumento kung saan inilalagay ang pangunahing o opisyal na selyo. Walang mas bagong edisyon, ngunit tulad ng inilapat sa kasalukuyang sandali ay ganito ang hitsura: - kumikilos; - kapangyarihan ng abugado; - mga kontrata; - konklusyon, pagsusuri; - mga aplikasyon (para sa isang liham ng kredito; sa pagtanggi sa pagtanggap, mga paghahabol, atbp.); - mga sertipiko sa paglalakbay - mga sample ng impression ng mga selyo at lagda; - mga sulat; - mga order ng pagbabayad, kahilingan, tseke, para sa paglipat ng pera, atbp. - - mga regulasyon sa samahan; - mga rehistro; - mga pagtatantya sa gastos; - mga kasunduan; - mga sertipiko (archival, limitasyon, sa pagbabayad ng mga halaga ng seguro, atbp.); - mga pagtutukoy; - mga listahan ng pamagat; - mga sertipiko; - mga charter ng mga samahan; - mga talahanayan ng tauhan. Upang maibukod ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan kapag gumagamit ng mga selyo, ipinapayo para sa mga negosyo na tukuyin ang listahan ng mga dokumento mismo, pati na rin ang listahan ng mga tao at mga sample ng lagda na nangangailangan ng selyo ng sertipikasyon. Bilang karagdagan, may mga pinag-isang form ng mga dokumento na may kinakailangang "M. P." - lugar ng pag-print. Sa mga ganitong kaso, karaniwang walang mga katanungan tungkol sa kung saan ilalagay ang selyo, ngunit dapat sundin ang isang pangkalahatang patakaran: ang pag-print ay dapat na malinaw at nababasa.
