Sa bawat negosyo kung saan nangyayari ang daloy ng cash, dapat itago ang mga dokumento ng cash. Ang isa sa mga ito ay ang cash book, kung saan ang impormasyon tungkol sa cash transaksyon ay ipinasok ng cashier ng samahan. Ang form ng dokumentong ito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia at pinag-isa.
Kailangan
- - form ng cash book;
- - mga dokumento ng enterprise;
- - mga papasok at papalabas na cash order;
- - ang selyo ng samahan.
Panuto
Hakbang 1
Ang takip ng librong cash ay dapat maglaman ng pangalan ng kumpanya alinsunod sa charter, iba pang dokumento ng nasasakupan o personal na data ng isang indibidwal na nakarehistro bilang isang indibidwal na negosyante (kung ang kumpanya ay may naaangkop na pang-organisasyon at ligal na form), pati na rin ang pangalan ng kagawaran (yunit ng istruktura) kung saan ang dokumentong ito.
Hakbang 2
Sa pahina ng pamagat ng form No. KO-4, isulat ang pangalan ng negosyo, serbisyo (departamento) kung saan isinasagawa ang mga transaksyong cash. Tukuyin ang panahon (buwan at taon) kung saan napunan ang cash book.
Hakbang 3
Sa bawat sheet ng cash book, kailangan mong ipahiwatig ang petsa (buwan, araw, taon), pati na rin bilangin ang mga pahina. Sa unang haligi ng form, ipasok ang numero ng dokumento ng cash (resibo o order ng cash expense). Sa pangalawang haligi, ipahiwatig ang pangalan ng mamimili o tagapagtustos alinsunod sa mga nasasakop na dokumento ng negosyo o apelyido, mga inisyal ng isang indibidwal, kung ang OPF ng katapat ay isang indibidwal na negosyante.
Hakbang 4
Sa ikatlong haligi, isulat ang pagpasok sa accounting na naaayon sa nakumpletong transaksyon sa cash (bilang ng kaukulang account, subaccount). Ang ika-apat na haligi ay inilaan para sa pagsusulat ng halaga ng resibo, kung ang mga pondo ay dumating sa cash desk ng samahan. Panglima - upang ipahiwatig ang halaga ng slip ng gastos, kung ang pera ay ibinigay sa mga empleyado (pagbabayad ng sahod, bayad sa bakasyon, mga allowance sa paglalakbay) o sa mga tagapagtustos bilang pagbabayad sa invoice.
Hakbang 5
Ang bawat sheet ay nakopya. Ang halaga ng mga pondo sa simula ng araw, kabuuang at sa pagtatapos ng araw ay ipinahiwatig. Ang isang hiwalay na linya ay inilalaan sa halaga ng pera para sa sahod, mga pagbabayad sa lipunan. Sa pagtatapos ng araw, inilalagay ng kahera ang kanyang lagda, ipinapahiwatig ang apelyido, mga inisyal. Ang bilang ng mga papasok at papalabas na order ay dapat na ipasok sa mga salita at ibigay sa accountant.
Hakbang 6
Pagkalipas ng isang buwan, ang lahat ng mga sheet ng cash book ay bilang at na-lace. Sa huling pahina inilalagay ang selyo ng kumpanya, ang bilang ng mga may bilang, naka-lace na mga pahina, at ang petsa ay ipinahiwatig. Ang libro ay sertipikado sa mga lagda ng direktor ng negosyo at ng punong accountant (na nagpapahiwatig ng kanilang mga posisyon, personal na data).
