Ang lahat ng mga cash na transaksyon ng negosyo ay dapat na dokumentado. Para sa mga ito, ang Pamahalaan ng Russian Federation ay nakabuo ng mga espesyal na porma. Ang isa sa mga pangunahing form ay ang ulat ng kahera. Inililipat ng kahera ang dokumento na ito sa departamento ng accounting upang maitala ang daloy ng mga pondo.
Panuto
Hakbang 1
Ang ulat ng kahera ng samahan ay dapat na iginuhit ng kahera o ibang tao na pinahintulutan para dito. Ang dokumento ay iginuhit sa mga araw kung kailan natupad ang anumang mga transaksyon sa cash ng kumpanya.
Hakbang 2
Maaari mong punan ang ulat gamit ang isang awtomatikong programa, o maaari mo itong gawin nang manu-mano. Una sa lahat, ipahiwatig ang petsa ng dokumento. Sa seksyon ng tabular, ipasok ang impormasyon tungkol sa daloy ng cash.
Hakbang 3
Ipahiwatig ang pangalan ng operasyon, halimbawa, kinuha mula kay Ivanov Ivan Ivanovich. Pagkatapos nito, ilagay ang bilang ng kaukulang account. Halimbawa, kung ang mga pondo ay inisyu ng sub-account, ipasok ang account 71; kung ang suweldo ay inisyu mula sa cash desk - 70. Ipasok ang halaga, halimbawa, kung naibigay mula sa cash desk - ipahiwatig ang halaga sa haligi na "Gastos", kung natanggap - "Kita". Buod sa ibaba, lagdaan ang dokumento.
Hakbang 4
Punan ang lahat ng mga dokumento batay sa kung saan ang impormasyon ay naipasok sa ulat ng kahera. Sabihin nating ang isang empleyado ay nagbabalik ng hindi nagamit na mga accountable fund. Punan ang isang papasok na cash order (form No. KO-1). Ipahiwatig ang serial number ng dokumento at ang petsa ng paghahanda. Ipasok ang pangalan ng samahan at ang pangalan ng yunit ng istruktura.
Hakbang 5
Sa debit, ipahiwatig ang account kung saan nagmula ang mga pondo. Sabihin nating ito ay isang pagbabalik ng subreport. Para sa debit ipasok ang account 50, at para sa credit - 71. Ipasok ang halaga. Sa ibaba, sumulat mula kanino natanggap ang mga pondo (pangalan ng taong nag-uulat). Susunod, ipasok ang halaga sa mga salita.
Hakbang 6
Punan ang resibo. Ipahiwatig ang numero at petsa ng sistema ng pagtatanggol ng misayl, buong pangalan. empleyado, batayan at halaga. Lagdaan ang mga dokumento sa punong accountant at cashier.
Hakbang 7
Kung naglabas ka ng mga pondo mula sa cash desk ng negosyo, punan ang isang order ng cash expense (form No. KO-2). Ipahiwatig ang bilang at petsa ng paghahanda ng dokumento, ang pangalan ng samahan at ang pangalan ng yunit ng istruktura.
Hakbang 8
Sa seksyon ng tabular, punan ang debit at credit account, ipasok ang halaga. Sa ilalim ng talahanayan, ipahiwatig kung kanino ang mga pondo ay ibinigay. Sumulat din sa pangalan ng dokumento ng pundasyon at ang halaga sa mga salita. Kung may mga aplikasyon, ipahiwatig ang kanilang mga detalye, halimbawa, kapag nagbabayad ng suweldo sa linyang ito, ipinapahiwatig ang payroll.
Hakbang 9
Lagdaan ang dokumento sa punong accountant, sa empleyado at sa kahera. Ilagay ang selyo ng samahan.
