Ang isang katas mula sa order ay isang dokumento na inisyu kapag hiniling na ilipat ang isang fragment ng impormasyon mula sa kasalukuyang order, halimbawa, sa isang empleyado upang kumpirmahin ang haba ng serbisyo kapag kinakalkula ang isang pensiyon sa paggawa ng mga awtoridad sa seguridad sa lipunan. Bilang karagdagan, ang isang katas ay maaaring ihanda para sa pagsumite sa isang mas mataas na samahan o para sa pagpapaalam sa mga ahensya ng gobyerno. Pinapayagan ka ng nasabing isang dokumento na magpadala ng isang kopya ng bahagi ng teksto na nauugnay sa itinanong na katanungan, at panatilihing kumpidensyal ang natitirang order.
Panuto
Hakbang 1
Maghanap ng isang order sa archive na naglalaman ng impormasyon na interesado ka. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng order log kung saan ito nakarehistro. Kopyahin ang eksaktong mga paunang detalye ng form ng pangkalahatang order (buong pangalan ng samahan, numero ng pagpaparehistro at petsa ng orihinal na order, pati na rin ang lugar ng isyu nito). Sa pamagat ng dokumento, ipahiwatig ang "Extract from the order", dahil ang kopya ng isang fragment ng orihinal na order ay iginuhit bilang isang independiyenteng dokumento.
Hakbang 2
Sipiing buo ang pahayag na bahagi ng pagkakasunud-sunod, bilang panuntunan nagtatapos ito sa salitang "Umorder ako." Mula sa pang-administratibong bahagi ng orihinal na dokumento, isulat ang parehong punto o maraming mga puntos na sumasalamin sa paksa ng kahilingan at kung saan inihahanda ang katas na ito. Bilang karagdagan, kopyahin ang mga detalye ng taong nag-sign ng order mula sa orihinal (posisyon, apelyido, pangalan at patronymic). Isulat lamang ang salitang "lagda" sa lugar ng totoong listahan ng ulo.
Hakbang 3
Ngayon ay patunayan ang handa na katas mula sa order. Upang magawa ito, dapat isulat ng pinapahintulutang empleyado ang salitang "Totoo" at ipahiwatig ang kanyang sariling posisyon, mag-sign sa isang decryption (apelyido at inisyal), ang petsa ng pagpapatunay ng dokumento.
Hakbang 4
Ilagay ang selyo ng kumpanya kung ang pahayag ay handa para sa pagtatanghal sa mga samahang third-party. Para sa panloob na paggamit, ang dokumento ay maaaring sertipikado sa selyo ng kagawaran ng HR. Karaniwang inilalagay ang selyo sa pagitan ng pamagat ng posisyon ng pumirma at ng kanyang personal na lagda.
