Ang letterhead ay isang mahalagang katangian ng anumang modernong kumpanya. Ang mga patakaran para sa disenyo ng naturang form ay nabuo sa loob ng mahabang panahon batay sa pangunahing mga prinsipyo ng daloy ng dokumento ng negosyo.
Ang disenyo ng letterhead ay isa sa mga pangunahing gawain para sa pinuno ng kumpanya sa yugto ng paglikha nito. Ang kawalan ng naturang form ay hindi mangangailangan ng mga negatibong ligal na kahihinatnan, gayunpaman, magkakaroon ito ng masamang epekto sa pakikipag-ugnay sa mga counterparties na hindi seryosohin ang naturang samahan.
Ang form ay isang katangian ng pagkakakilanlan ng kumpanya; ginagamit ito para sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya, panlabas na pagsusulatan, mga kontrata, ulat, at iba pang mga dokumento. Kadalasan, kapag nagdidisenyo ng isang headhead, sinubukan nilang sumunod sa tinanggap na istilo ng korporasyon, samakatuwid ang mga kulay, font at iba pang mga tampok ng katangiang ito ay tumutugma sa mga katulad na parameter ng mga business card, sobre, folder.
Ano ang kasama sa headhead?
Ang letterhead ay nagsasama ng isang tiyak na listahan ng sapilitan at mga opsyonal na elemento. Kaya, ang isa sa pinakamahalagang bahagi ng istruktura ng isang sulat ay isang logo ng kumpanya o iba pang pagkakakilanlan ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang letterhead ay dapat maglaman ng isang bloke ng mga detalye ng samahan, na nagsasaad ng impormasyon sa pakikipag-ugnay nito.
Kung ninanais, kasama rin sa bloke ng mga hinihingi ang impormasyon tungkol sa bank account, ngunit ito ay isang karagdagang elemento ng letterhead. Bilang karagdagan, ang magkakahiwalay na posisyon sa headhead ay inilalaan para sa petsa, numero ng pagpaparehistro ng dokumento, pangalan nito at text block. Ang pangalan ng kumpanya kung minsan ay ipinahiwatig nang magkahiwalay, ngunit kadalasan ay kasama ito sa logo o iba pang corporate logo ng kumpanya.
Mga prinsipyo ng pag-aayos ng mga elemento sa headhead
Ang mga kakaibang pag-aayos ng mga indibidwal na elemento sa headhead ay natutukoy ng pinuno ng kumpanya, madalas na nakasalalay sa istilo ng korporasyon at mga personal na kagustuhan. Kadalasang inilalagay ang logo sa itaas na kaliwang bahagi ng headhead, at ang bloke ng mga kinakailangan ay nakahanay sa gitna o ilipat sa kanang bahagi. Walang mahigpit na mga patakaran para sa pag-aayos ng mga elemento sa headhead, ngunit ang nabanggit na istraktura ay mas pamilyar, mas madalas kaysa sa iba ay ginagamit ito ng mga modernong kumpanya.
Ang form ay naka-print sa mga pahina ng A4, karaniwang ang pag-print nito ay naka-order sa bahay ng pag-print kasama ang paglikha ng iba pang mga katangian ng korporasyon (mga business card, folder, kalendaryo). Pinapayagan ka ng pamamaraang ito na mapanatili ang isang pare-parehong istilo, lumikha ng positibong impression ng kumpanya sa mga potensyal na customer at kasosyo.
