Sa negosyo at sa pang-araw-araw na buhay, hindi lamang ang mga kalakal ang ibinebenta, kundi pati na rin ang mga serbisyo na ibinibigay. Sa huling kaso, kinakailangang magbayad ng pansin sa tamang disenyo ng mga serbisyong ibinigay at natanggap.
Panuto
Hakbang 1
Ang disenyo ng pagkakaloob ng mga serbisyo ay nakasalalay sa kung sino ang partido sa kontrata at sa anong form ito natapos. Kaya, kung ang iba't ibang mga serbisyo sa sambahayan ay ibinibigay, kung gayon sa kasong ito, bilang isang patakaran, ang isang kasunduan sa bibig ay natapos at isang resibo o tseke ang iginuhit. Anuman ang uri ng dokumentong ito, ipinapahiwatig nito ang pangalan ng mga serbisyo, ang kanilang gastos at ang pamamaraan para sa pagbabayad. Ang resibo ay dapat ding maglaman ng mga lagda ng customer at nangongontrata. Bilang karagdagan, tinutukoy ng resibo ang panahon ng warranty kung saan maaaring tanggapin ng tatanggap ng serbisyo ang kanyang mga paghahabol sa kontratista. Sa ilang mga kaso, ang isang resibo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay maaaring ibigay sa mahigpit na mga form sa pag-uulat.
Hakbang 2
Kung ang mga partido sa kasunduan sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa magkabilang panig ay mga ligal na entity o indibidwal na negosyante, pagkatapos sa katuparan nito ang isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga serbisyo ay iginuhit. Ito, na may sanggunian sa isang tukoy na kontrata, ay nagpapahiwatig ng listahan ng mga serbisyong ibinigay, ang kanilang dami at gastos. Bilang karagdagan, upang maiwasan ang mga problema sa accounting at pag-uulat, ang tagal ng oras kung saan naibigay ang mga serbisyo ay dapat na nakasulat sa batas. Gayundin, dapat na maitala ng batas ang kawalan ng anumang mga puna mula sa customer tungkol sa dami at kalidad ng mga serbisyong ibinigay.
Hakbang 3
Kapag nagrerehistro ng mga serbisyong naibigay, ang isang invoice ay dapat na ibigay sa pagitan ng mga nagbabayad ng VAT. Ito rin ay isang dokumento na nagkukumpirma sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Bilang karagdagan sa iba pang mga detalye, dapat ipahiwatig ng invoice ang nomenclature, dami at mga yunit ng pagsukat ng mga serbisyong ipinagkaloob, pati na rin ang kanilang gastos (bawat yunit at kabuuang). Ang pagkakaroon ng isang invoice ay magbibigay-daan sa tatanggap ng mga serbisyo sa isang pagbawas sa buwis ng VAT.
Hakbang 4
Upang maiwasan ang mga problema sa mga awtoridad sa buwis, dapat ilarawan ng batas ang mga serbisyong ibinigay nang mas detalyado hangga't maaari. Halimbawa, mahalagang hindi lamang ipahiwatig sa kilos na ang pagkonsulta at iba pang katulad na mga serbisyo ay ibinigay, ngunit din upang maunawaan kung ano ang binubuo nila. Kung, bilang isang resulta ng pagkakaloob ng mga serbisyo, ang anumang impormasyon o mga dokumento ay inilipat sa customer, dapat din itong banggitin sa batas.
