Ang modernong negosyo ay hindi maaaring pigilan ng malayong distansya; hindi na ito limitado sa isang lungsod o rehiyon. Ang mga kasosyo sa negosyo ay matatagpuan sa isang kalapit na lungsod o sa isang kalapit na kontinente. Upang gawing pormal ang mga kasunduan sa pagsulat, ang mga kasosyo ay maaaring hindi palaging magkaroon ng isang personal na pagpupulong. Ngunit tulad ng isang maliit na bagay ay hindi maaaring maging isang balakid sa pag-unlad ng negosyo, dahil ito ay naging isang pangkaraniwang bagay upang tapusin ang mga kontrata sa pamamagitan ng koreo.
Kailangan
- Makinang fax;
- Email;
- template ng kontrata;
- mga detalye ng mga partido;
- mga sobre at selyo.
Panuto
Hakbang 1
Upang makapagtapos ng isang kontrata sa pamamagitan ng koreo, makipagpalitan ng mga detalye sa isang kasosyo sa negosyo. Kung kumikilos ka bilang isang salesperson, tanungin ang iyong mga kasosyo sa negosyo para sa mga detalye ng kanilang samahan. Dapat ibigay ng mamimili ang kanyang mga detalye sa mga kasosyo sa negosyo. Ang mga hinihiling sa headhead ng samahan ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng fax o e-mail. Maaari mo ring idikta ang mga ito sa telepono, ngunit hindi ito gaanong maginhawa.
Hakbang 2
Karaniwan, ang nagbebenta ng isang serbisyo o produkto ay may isang template para sa isang karaniwang kontrata. Gamit ang e-mail, ipadala ang draft na kasunduan na ito sa iyong mga kasosyo sa negosyo para suriin. Huwag gumamit ng fax kung hindi mo nais na makatanggap ang iyong kasosyo ng hindi mambabasa na teksto.
Hakbang 3
Dapat isaalang-alang ng mamimili ang draft na kontrata at aprubahan ito kung ang lahat ng mga sugnay ng kontrata ay angkop sa kanya. Sa kaso ng hindi pagkakasundo sa ilang mga sugnay ng kontrata, ang mamimili ay dapat, pasalita o pasulat, ideklara ang kanyang hindi pagkakasundo sa nagbebenta.
Hakbang 4
Kung ang lahat ay maayos, ipasok ang mga detalye ng mga partido sa kontrata, i-print ito sa duplicate, pirmahan ang isang awtorisadong tao mula sa nagbebenta at i-fax ito sa mamimili. Dapat pumirma ang mamimili ng isang facsimile kopya ng kontrata (nilagdaan ng nagbebenta). Ang nilagdaan na kontrata ay dapat na fax ng mamimili sa nagbebenta.
Hakbang 5
Kung ang mamimili ay hindi sumasang-ayon sa ilang mga kundisyon, ang pamamaraan para sa pagtatapos ng isang kontrata sa pamamagitan ng mail ay bahagyang nagbabago. Kung, sa pagpipilit ng mamimili, ang nagbebenta ay hindi nais na baguhin ang mga tuntunin ng kontrata, kung gayon ang kontrata ay natapos sa isang protokol ng mga hindi pagkakasundo. Sa kasong ito, natanggap sa pamamagitan ng fax ang isang kopya ng kontrata na nilagdaan ng isang awtorisadong tao mula sa nagbebenta, ang bumibili ay dapat na gumuhit ng isang protocol ng mga hindi pagkakasundo.
Hakbang 6
Matapos ang pagguhit at pag-sign sa protocol ng mga hindi pagkakasundo, dapat i-fax ito ng mamimili sa nagbebenta. Ang nagbebenta, na pumirma ng isang kopya ng protocol ng mga hindi pagkakasundo (nilagdaan ng mamimili), dapat ipadala ang kopya na ito sa pamamagitan ng fax sa mamimili. Bilang gantimpala, dapat i-fax ng mamimili ang naka-sign na kontrata. Mula sa sandaling ito, ang kontrata ay isinasaalang-alang na natapos sa protocol ng mga hindi pagkakasundo, na kung saan ay ang mahalagang bahagi.
Hakbang 7
Kung ang taong nagbebenta ay hindi sumasang-ayon sa dispute protocol, dapat siyang gumuhit ng isang protocol ng pakikipagkasundo. Ang palitan ng mga protocol ay sumusunod sa parehong algorithm.
Hakbang 8
Naabot na ang isang kasunduan sa lahat ng mga isyu, pagkatapos ng pagpapalitan ng mga naka-sign na kopya ng facsimile, dapat palitan ng mga kasosyo ang mga orihinal ng mga dokumento sa pamamagitan ng koreo. Kung ikaw ay isang nagbebenta, mangyaring ipadala sa pamamagitan ng koreo ang dalawang kopya ng kontrata na nilagdaan ng iyong panig. Bilang isang mamimili, mangyaring mag-fax ng dalawang kopya ng mga minuto ng hindi pagkakasundo na nilagdaan ng iyong itinalagang tao. Matapos matanggap ang mga dokumento, ilagay ang iyong mga lagda sa kanila, itago ang isang kopya sa iyo, at ipadala ang iba pa sa pamamagitan ng koreo sa iyong kasosyo.
