Ang gawaing pang-administratibo ay bahagyang isinagawa ng lahat ng mga tagapamahala ng anumang antas, ngunit kung ang organisasyon ay sapat na malaki, ang talahanayan ng staffing na ito ay kinakailangang isama ang mga posisyon sa pangangasiwa. Ang mga empleyado na pumupuno sa mga bakanteng posisyon ay magsasagawa ng pangunahing bahagi ng mga tungkulin sa pangangasiwa. Ang kanilang pangunahing bahagi ay ang pagpapadala at mga pagpapaandar ng komunikasyon.
Mga posisyon sa pangangasiwa sa kumpanya
Ang anumang operating enterprise ay kahawig ng isang nabubuhay na organismo, ang normal na paggana nito ay natiyak ng patuloy na pinananatili na mga relasyon sa iba pang mga ligal na entity. Ito ang mga kasosyo sa negosyo, kostumer, tagapagtustos, kumokontrol at namamahala na mga katawan, pati na rin maraming iba pang mga samahan at indibidwal.
Ang pangunahing gawain ng mga taong nakikibahagi sa gawaing pang-administratibo ay upang matiyak ang nakaplanong at walang problema na pagpapatakbo ng negosyo, kabilang ang sa pamamagitan ng napapanahong pagsumite ng impormasyon sa pagpapatakbo at pag-uulat ng mga desisyon sa pamamahala mula sa pamamahala sa mga tagapagpatupad.
Nakasalalay sa uri ng aktibidad na pangunahing para sa isang naibigay na negosyo, ang istraktura at bilang nito, ang pangunahing mga posisyon ng administratibong isama ang: receptionist, kalihim, kalihim, kalihim, manager ng opisina, katulong sa negosyo, klerk, operator ng telepono, personal na katulong ng pinuno, tagasalin, pinuno ng tanggapan / sekretarya.
Mapapansin na ang mga kwalipikadong administrador ay pinahahalagahan ng mga employer sa antas ng isang average manager: logistics, accountant, account manager. Ang antas ng kanilang suweldo ay nagsisimula sa 50 libong rubles.
Ano ang kinakailangan upang maging isang mahusay na tagapangasiwa
Ang mga employer ay may mataas na mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa mga posisyon sa pangangasiwa. Ang aplikante ay dapat magkaroon ng degree sa unibersidad at karanasan sa industriya. Mas madalas, ang kaalaman sa isa o maraming mga banyagang wika ay tinukoy bilang kaakit-akit na kondisyon, at ang kaalaman sa isang programa sa computer at opisina, kagamitan sa opisina at mini-awtomatikong pagpapalitan ng telepono ay hindi na nabanggit bilang isang bagay na syempre.
Ang isang tao na nais na gumawa ng pang-administratibong gawain ay dapat ding magkaroon ng mga tiyak na katangian ng karakter. Ang mga taong maagap, may kakayahan, may kakayahang umangkop sa talino, malawak na pananaw at isang sistematikong diskarte sa trabaho, na may kakayahang gumawa ng matalinong mga desisyon sa pagpapatakbo, ay laging hinihiling.
Dahil ang mga posisyon ng administratibo ay nagpapahiwatig din ng mga pagpapaandar na nakikipag-usap, karampatang pagsasalita, ang kakayahang makahanap ng isang karaniwang wika sa mga tao at lohikal na ipahayag ang kanilang mga saloobin, ang kaalaman sa pag-uugali sa negosyo at kahit na ang magandang hitsura ay magiging mahalagang mga katangian kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, na kung saan ay lalong mahalaga para sa mga tumatanggap. at mga kalihim na mukha ng kumpanya.
